Prácticas y Pasantías
¿Qué es la práctica?
La práctica profesional es una asignatura obligatoria del plan de estudios de los programas de pregrado en la Escuela de Administración, dicho periodo de prácticas es el cierre del proceso de formación académica, que tiene calificación y requisitos obligatorios a cumplir por parte del estudiante, monitor y tutor.
¿Quién acompaña el proceso de práctica?
El estudiante cuenta con tres personas que acompañan el proceso las cuales son:
Líder de práctica:
Es la persona que dentro de la Dirección de pregrado de la Escuela se encuentra a cargo de las funciones académicas del proceso de prácticas de los estudiantes. Es responsable de la verificación de requisitos académicos para que el estudiante inicie su práctica, así como, del seguimiento hasta su culminación. Este líder ofrecerá el apoyo y control académico a los estudiantes, monitores y su proceso.
Monitor:
Profesores en cualquiera de sus modalidades, que son designados por la Dirección de pregrado o quien ésta delegue para acompañar y apoyar a los estudiantes en práctica en el desarrollo de aquellas habilidades que favorezcan la gestión y desempeño profesional durante su práctica.
Tutor:
Es el profesional designado en el escenario de práctica, encargado de velar por el cumplimiento del plan de trabajo y por el logro de las competencias y habilidades durante la práctica, de orientar el desarrollo de las actividades y coadyuvar con el proceso de evaluación del desempeño del estudiante.
¿Cuánto dura la práctica?
La práctica tendrá una duración mínima de cuatro (4) meses y máximo de seis (6) meses, en cada período de práctica. El número de periodos en práctica a realizar corresponderá a lo que determine el plan de estudios vigente para cada programa. El horario de la práctica debe corresponder a jornadas de tiempo completo, conforme la normativa legal vigente; el horario de la práctica podrá permitir que el estudiante asista a las actividades formativas que la Universidad disponga, para lo cual el estudiante deberá acordar por escrito dichos tiempos con la entidad y entregar soporte a la Dirección de Programa.
Si la empresa está interesada en que el estudiante continúe vinculado, por más tiempo del requerido académicamente para cumplir el requisito de la práctica, el estudiante está en la libertad de acordar cualquier tipo de vinculación con la empresa, que no sea de tipo académico, una vez finalice el periodo de práctica autorizado por la Escuela de Administración.
¿Qué se requieren para dar inicio a la práctica?
1. Para dar inicio a la práctica la Universidad el estudiante debe solicitar La Carta Aval, la cual solo se emite una vez por estudiante cuando ya fueron seleccionados y garantiza el inicio y desarrollo de la práctica. Con esta carga el estudiante debe registrar la asignatura y crear el proceso de legalización en la plataforma UR JOBS.
2. Registrar la asignatura práctica en el sistema de información académico de la Universidad.
3. Asistir a las actividades, cursos y demás programas de formación dispuestos por la Escuela de Administración para fortalecer su marca personal y tener un mayor acercamiento a procesos de selección.
4. Haber cursado y aprobado el seminario pre-práctica, Jobs4U o su equivalente según su plan de estudios.
5. No estar en cumplimiento de alguna sanción disciplinaria durante el periodo en el que pretende desarrollar la práctica.
6. Legalizar su práctica en la plataforma UR JOBS.
¿Cómo es el proceso de registro de la asignatura y legalización práctica profesional?
Para este proceso es fundamental que el estudiante cuente con Carta Aval, El procedimiento de inscripción de asignaturas recae en manos del estudiante, para este proceso existen 2 escenarios:
Si el estudiante cuenta con Carta Aval, en la obligación de registrar dicha asignatura durante el período académico inmediatamente posterior y dentro de las fechas especificadas en el calendario académico institucional mencionado.
Si el estudiante logra asegurar una práctica después de la fecha prevista en el calendario académico institucional para la inscripción regular de asignaturas, se le exige que gestione la inscripción extemporánea. Este procedimiento debe llevarse a cabo a través del líder de práctica de la Escuela de Administración, teniendo como plazo límite la semana 11 del período académico en el cual la práctica esté en desarrollo.
Para el proceso de legalización el estudiante debe formalizar la práctica, en la plataforma UR JOBS, en un plazo de máximo un mes, equivalentes a 30 días calendario, después de la firma del contrato. En caso de no llevar a cabo este proceso en los términos señalados, la práctica no será reconocida dentro de su expediente académico. Esto con los efectos financieros y académicos correspondientes, informados en los lineamientos de práctica:
Contacto para prácticas
Sonia Esperanza Cifuentes
Profesional de gestión académica
Sede Norte - Módulo D
pasantia.administracion@urosario.edu.co
¿Qué es la práctica?
¿Qué es la práctica?
La práctica profesional es una asignatura obligatoria del plan de estudios de los programas de pregrado en la Escuela de Administración, dicho periodo de prácticas es el cierre del proceso de formación académica, que tiene calificación y requisitos obligatorios a cumplir por parte del estudiante, monitor y tutor.
¿Quién acompaña el proceso de práctica?
¿Quién acompaña el proceso de práctica?
El estudiante cuenta con tres personas que acompañan el proceso las cuales son:
Líder de práctica:
Es la persona que dentro de la Dirección de pregrado de la Escuela se encuentra a cargo de las funciones académicas del proceso de prácticas de los estudiantes. Es responsable de la verificación de requisitos académicos para que el estudiante inicie su práctica, así como, del seguimiento hasta su culminación. Este líder ofrecerá el apoyo y control académico a los estudiantes, monitores y su proceso.
Monitor:
Profesores en cualquiera de sus modalidades, que son designados por la Dirección de pregrado o quien ésta delegue para acompañar y apoyar a los estudiantes en práctica en el desarrollo de aquellas habilidades que favorezcan la gestión y desempeño profesional durante su práctica.
Tutor:
Es el profesional designado en el escenario de práctica, encargado de velar por el cumplimiento del plan de trabajo y por el logro de las competencias y habilidades durante la práctica, de orientar el desarrollo de las actividades y coadyuvar con el proceso de evaluación del desempeño del estudiante.
¿Cuánto dura la práctica?
¿Cuánto dura la práctica?
La práctica tendrá una duración mínima de cuatro (4) meses y máximo de seis (6) meses, en cada período de práctica. El número de periodos en práctica a realizar corresponderá a lo que determine el plan de estudios vigente para cada programa. El horario de la práctica debe corresponder a jornadas de tiempo completo, conforme la normativa legal vigente; el horario de la práctica podrá permitir que el estudiante asista a las actividades formativas que la Universidad disponga, para lo cual el estudiante deberá acordar por escrito dichos tiempos con la entidad y entregar soporte a la Dirección de Programa.
Si la empresa está interesada en que el estudiante continúe vinculado, por más tiempo del requerido académicamente para cumplir el requisito de la práctica, el estudiante está en la libertad de acordar cualquier tipo de vinculación con la empresa, que no sea de tipo académico, una vez finalice el periodo de práctica autorizado por la Escuela de Administración.
¿Qué se requieren para dar inicio a la práctica?
¿Qué se requieren para dar inicio a la práctica?
1. Para dar inicio a la práctica la Universidad el estudiante debe solicitar La Carta Aval, la cual solo se emite una vez por estudiante cuando ya fueron seleccionados y garantiza el inicio y desarrollo de la práctica. Con esta carga el estudiante debe registrar la asignatura y crear el proceso de legalización en la plataforma UR JOBS.
2. Registrar la asignatura práctica en el sistema de información académico de la Universidad.
3. Asistir a las actividades, cursos y demás programas de formación dispuestos por la Escuela de Administración para fortalecer su marca personal y tener un mayor acercamiento a procesos de selección.
4. Haber cursado y aprobado el seminario pre-práctica, Jobs4U o su equivalente según su plan de estudios.
5. No estar en cumplimiento de alguna sanción disciplinaria durante el periodo en el que pretende desarrollar la práctica.
6. Legalizar su práctica en la plataforma UR JOBS.
¿Cómo es el proceso de registro de la asignatura y legalización práctica profesional?
¿Cómo es el proceso de registro de la asignatura y legalización práctica profesional?
Para este proceso es fundamental que el estudiante cuente con Carta Aval, El procedimiento de inscripción de asignaturas recae en manos del estudiante, para este proceso existen 2 escenarios:
Si el estudiante cuenta con Carta Aval, en la obligación de registrar dicha asignatura durante el período académico inmediatamente posterior y dentro de las fechas especificadas en el calendario académico institucional mencionado.
Si el estudiante logra asegurar una práctica después de la fecha prevista en el calendario académico institucional para la inscripción regular de asignaturas, se le exige que gestione la inscripción extemporánea. Este procedimiento debe llevarse a cabo a través del líder de práctica de la Escuela de Administración, teniendo como plazo límite la semana 11 del período académico en el cual la práctica esté en desarrollo.
Para el proceso de legalización el estudiante debe formalizar la práctica, en la plataforma UR JOBS, en un plazo de máximo un mes, equivalentes a 30 días calendario, después de la firma del contrato. En caso de no llevar a cabo este proceso en los términos señalados, la práctica no será reconocida dentro de su expediente académico. Esto con los efectos financieros y académicos correspondientes, informados en los lineamientos de práctica:
Contacto para prácticas
Contacto para prácticas
Sonia Esperanza Cifuentes
Profesional de gestión académica
Sede Norte - Módulo D
pasantia.administracion@urosario.edu.co
Requisitos para aplicar a la búsqueda de práctica
De acuerdo con tu programa en la Escuela de Administración, debes cumplir con los siguientes requisitos para aplicar a la convocatoria de búsqueda de práctica:
Plan de Estudios:
AE03: Administración de Empresas
NI03: Administración de Negocios Internacionales
Pl04: Administración en Logística y Producción
MN01: Marketing y Negocios Digitales
EM01: Pregrado en Emprendimiento
1. Ser estudiante activo de la universidad
2. Haber aprobado o estar cursando Jobs4U o su equivalente según su plan de estudios y/o asistir y aprobar las jornadas de preparación establecidos por la Escuela de Administración para facilitar su proceso de consecución de práctica.
3. No encontrarse en cumplimiento de una sanción disciplinaria
4. Haber aprobado o estar cursando el siguiente número de créditos, de acuerdo con cada programa.
Créditos requeridos:
Haber aprobado o estar cursando los créditos obligatorios, electivos HM y electivos generales, según su programa académico conforme la siguiente tabla:
Créditos requeridos
|
||||||
---|---|---|---|---|---|---|
Programa
|
Créditos Obligatorios
|
Créditos Electivas HM
|
Créditos Electivos Generales
|
|||
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
|
85
|
5
|
19
|
|||
ADMINISTRACION DE NEGOCIOS INTERNACIONALES
|
85
|
5
|
19
|
|||
MARKETING Y NEGOCIOS DIGITALES
|
85
|
5
|
19
|
|||
ADMINISTRACION EN LOGISTICA Y PRODUCCIÓN
|
85
|
5
|
19
|
|||
PREGRADO EN EMPRENDIMIENTO
|
88
|
5
|
19
|
Para tener en cuenta / También son requisitos
Haber cursado y aprobado la asignatura Jobs4U
No tener más de 3 créditos pendientes. (Con la práctica podrá cursar opción de grado y máximo 3 créditos de cualquier tipología).
No encontrarse en cumplimiento de una sanción disciplinaria
Nota Aclaratoria: Para aplicar a la convocatoria el estudiante puede estar cursando los créditos para alcanzar los requisitos, sin embargo el inicio de su práctica está condicionado al cumplimiento, que se verificará con el cierre académico, para iniciar su práctica en el siguiente período.
¿Dónde pueden encontrar prácticas?
La Universidad del Rosario cuenta con UR Jobs, una plataforma de empleabilidad donde puedes:
Crear y actualizar tu hoja de vida.
Explorar oportunidades de prácticas y pasantías.
Postularte a ofertas de empresas aliadas.
Gestionar el proceso de legalización de tu práctica.
Accede a UR Jobs y da el primer paso hacia tu experiencia profesional.
Cronograma de actividades
Aclaraciones importantes
Requisitos académicos: Si planeas iniciar tu práctica el próximo semestre y cumples requisitos con los créditos matriculados actualmente, puedes postularte a la convocatoria, sin embargo, el inicio de la práctica está condicionado a la aprobación de los créditos y al cumplimiento de los requisitos.
Canal oficial de comunicación: Todas las notificaciones y procesos se manejarán exclusivamente a través de tu correo institucional (@urosario.edu.co). No se aceptará información enviada desde correos personales.
Pago e inscripción obligatoria: Para formalizar tu práctica, debes:
Pagar el valor de la matrícula, de acuerdo con la normativa financiera vigente.
Inscribir la práctica en el programa académico en el que estás habilitado, durante el mismo periodo académico en el que vas a cursarla.
Tramitar la legalización dentro de los plazos y requisitos establecidos en el Reglamento de Prácticas Institucional y los Lineamientos de Prácticas de la Escuela de Administración.
Prácticas auto gestionadas: Si gestionaste tu práctica de manera independiente, debes presentar una carta de aceptación de la empresa a la Líder de Prácticas. La carta debe incluir:
Datos personales del estudiante.
Descripción de funciones.
Área y cargo a desempeñar.
Nombre, cargo, correo y teléfono del jefe directo.
Tipo de vinculación y remuneración.
Nota Aclaratoria: El líder de práctica revisará la carta y aprobará las funciones o solicitará ajustes.
Descarga de la carta de presentación: Una vez confirmada tu elegibilidad para la práctica, podrás descargar tu carta de presentación desde la plataforma UR Jobs. Estas cartas deben dirigirse a una empresa específica; no se emitirán cartas abiertas o dirigidas a “A quien interese”.
Paso a paso sobre tu proceso de practicas
Homologación de Prácticas
Para estudiantes de doble programa de la Escuela de Administración
Si estás cursando dos programas académicos en la Universidad del Rosario, puedes solicitar la homologación de una práctica realizada en tu primer programa para el segundo. Es importante tener en cuenta que la homologación de prácticas no es automática y cada caso será evaluado individualmente.
Proceso de homologación:
- Requisitos: La asignatura o requisito que deseas homologar debe estar registrado y aprobado en el expediente del programa donde se realizó la práctica.
- Revisión: El líder de práctica evaluará la solicitud para verificar la pertinencia entre las funciones desempeñadas en la práctica y el perfil de tu segundo programa académico.
- Solicitud: Una vez tengas la revisión del líder de prácticas, debes presentar tu solicitud a través de Servicios virtuales https://urosario.edu.co/servicios-virtuales
Si tu doble programa no es con la Escuela de Administración, la revisión estará a cargo del Director del programa.
Para estudiantes de doble titulación internacional
Si estás realizando un programa de doble titulación internacional y el convenio incluye la práctica, esta deberá estar incluida en el plan de homologación aprobado por el director del programa.
Si cuentas con un plan de homologación aprobado:
Debes presentar tu solicitud ante la Coordinación de Prácticas incluyendo:
Nombre de la empresa.
País y ciudad donde realizaste la práctica.
Fechas de inicio y finalización.
Cargo y funciones desempeñadas.
Notas certificadas que demuestren la aprobación del requisito en la universidad extranjera.
Deberes del Estudiante
Según el Reglamento Institucional de Prácticas de la Universidad del Rosario, es deber del estudiante conocer y cumplir con los lineamientos establecidos para el desarrollo de su práctica, en concordancia con los principios académicos, éticos y administrativos definidos por la Universidad.
Capítulo 6. Artículo 28. Son deberes de los estudiantes en práctica:
1. Conocer y apropiar el Reglamento Institucional de Prácticas, los lineamientos académicos de cada Unidad Académica conforme al programa que curse el estudiante y las actividades que lo conforman desde el proceso de inscripción, registro y finalización de la práctica.
2. Participar en las jornadas de preparación previstas por la Universidad o las Unidades Académicas para el proceso de prácticas de la Universidad.
3. Utilizar de manera adecuada los recursos con los que cuenta la universidad o por sus propios medios, para la consecución de su práctica.
4. Seleccionar y aplicar a las ofertas de su interés en las entidades presentes dentro del Sistema de Información de la Universidad dentro de las fechas establecidas. En caso de conseguir por cuenta propia la práctica, el estudiante deberá realizar la auto legalización de la misma en el Sistema de Información de la Universidad.
5. Acogerse a los procesos de selección de acuerdo con las políticas establecidas por la entidad o empresa a la cual decide aplicar.
6. Iniciar su práctica dentro de las fechas establecidas por la Universidad y la entidad o empresa.
7. Aceptar la posición, funciones y responsabilidades asignadas por la entidad o empresa después de ser seleccionado, según comunicación escrita. Una vez aceptado el escenario de práctica entre ambas partes, el estudiante no podrá continuar en otros procesos de selección, ni aceptar su vinculación en otras entidades.
8. Respetar la vinculación establecida con la entidad o empresa. Por lo tanto, el estudiante no podrá terminar de manera unilateral, sin que previamente se haya autorizado desde la Universidad dicha desvinculación a través de la Dirección de Desarrollo y Egresados y se haya informado previamente al líder de prácticas de la Unidad Académica.
9. Una vez iniciada la práctica, será obligatorio su cumplimiento y permanencia durante el período pactado. Cualquier inasistencia a un día de práctica debe ser formalizada por el estudiante mediante justa causa ante la entidad o empresa, a través del tutor, dentro de los cinco (5) días siguientes, y reportada al líder de prácticas y monitor, a través de los sistemas institucionales definidos para tal fin.
10. Cumplir a cabalidad con el plan de trabajo y las actividades que le sean asignadas por la entidad durante el término de duración de la práctica, así como con los términos y condiciones incluidos en el documento de vinculación que se haya firmado.
11. Cumplir con los reglamentos, las normas vigentes y el reglamento interno de trabajo de la entidad o empresa en donde realice su práctica.
12. Manejar con la debida reserva y confidencialidad la información documentada y todos los bienes de la entidad o empresa donde realice la práctica.
13. Mantener contacto permanente con el líder de prácticas y brindar la información que requiera el monitor frente al proceso formativo.
14. Si la formalización de la práctica se realiza a través de acuerdo de vinculación para práctica laboral, el estudiante deberá acreditar ante la Dirección de Desarrollo y Egresados de la Universidad su afiliación vigente al Sistema de Seguridad Social en Salud de conformidad con las disposiciones de la normatividad nacional vigente. Esta condición de afiliado deberá mantenerse durante el período académico en el cual se desarrolle la práctica.
15. Prevenir situaciones de riesgo en el ejercicio de su labor y comunicarlas oportunamente al líder de prácticas de la Unidad Académica respectiva y a la entidad o empresa. En este caso, debe dar cumplimiento a las obligaciones del reporte de enfermedad o accidentes generados por riesgo ocupacional, conforme lo definido en la circular normativa establecida para tal fin.
16. El estudiante es el responsable de cumplir con las entregas y criterios establecidos para la evaluación y seguimiento de su práctica, así como concretar la reunión entre el tutor y el monitor para el seguimiento de su desempeño y evaluación, en las fechas acordadas.
17. El estudiante es responsable de entregar los documentos diligenciados de evaluación y formalización de la práctica al líder de prácticas de acuerdo con la plataforma establecida para ello. Con esta información se realizará el cálculo y reporte de calificación en el sistema académico.
18. El estudiante no podrá fraccionar el desarrollo de su práctica en varias empresas o entidades. En caso de hacerlo, solo se le reconocerá el tiempo desarrollado en una, cumpliendo las condiciones y plazos de este reglamento.
19. Cumplir con todos los demás deberes contemplados en el Reglamento Académico de Pregrado y en el Reglamento Formativo-Preventivo de la Universidad del Rosario.
Parágrafo. Cuando el estudiante no cumpla alguno de los puntos enunciados anteriormente, la situación será evaluada por el Comité de Prácticas de la unidad académica respectiva. Las conductas o incumplimientos que se constituyan como falta disciplinaria, se les dará el tratamiento y procedimiento que señala el Reglamento Formativo-Preventivo de la Universidad.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es una Carta de presentación?: Es la carta que emite la Universidad para informar que el alumno está habilitado para la búsqueda de la práctica, se puede descargar por la plataforma o solicitarla al líder de práctica.
¿Qué es una Carta Aval?: Es la carta que emite la Universidad cuando se confirma el cumplimiento de los requisitos para iniciar la práctica, después del cierre académico. Con esta carta el estudiante está habilitado para firmar el contrato, registrar la asignatura y abrir la legalización.
¿Diferencia entre Carta Aval y Carta de Presentación?: En la carta de presentación se informa que puede buscar la práctica, es previa a la carta aval. Con la carta aval se autoriza el inicio de la práctica.
¿Se puede cursar materias estando en la práctica?: Además de la opción de grado, junto con la práctica se podrá cursar máximo 3 créditos de cualquier tipología. Es responsabilidad del estudiante solicitar a la empresa la autorización para tomar el tiempo necesario para cumplir con los compromisos académicos al tiempo con la práctica. NO podrá tener nada más, pendiente por cursar.
¿Qué es la legalización?: La legalización de la práctica es el registro de la misma en la plataforma URJobs, con este acto se establece contacto con la empresa y se asigna el monitor. Se inicia con la expedición de la carta aval o la aceptación de la empresa a través de la plataforma y se cuenta con 30 días a partir del inicio de la práctica para completarla.
¿Qué pasa si no legalizó mi práctica?: No legalizar la práctica oportunamente en la plataforma URJobs es causal de ANULACION de la práctica. La práctica No es válida cuando no se completa la legalización.
¿Cuánto tiempo necesito para legalizar?: La legalización se puede crear con la expedición de la carta aval o la aceptación de la empresa a través de la plataforma, sin embargo, una vez iniciada la práctica, tendrá treinta días calendario para terminar la legalización.
¿Diferencia entre tutor y monitor?: El tutor es el jefe, en la empresa encargado de acompañar al estudiante para el cumplimiento y desarrollo de su práctica. El monitor es el profesor asignado por la Universidad encargado de acompañar al estudiante en el desarrollo de la práctica y en la propuesta, ejecución y entrega del documento de valor.
¿Cuáles son los tipos de práctica?
Práctica Profesional:
Se desarrolla en una entidad pública o privada, legítimamente constituida, que cuente con al menos dos (2) años de existencia.
Práctica Social:
Se realiza en una entidad sin ánimo de lucro, legítimamente constituida, con el propósito de generar impacto social.
Práctica Empresarial:
Esta modalidad permite al estudiante desarrollar su práctica en dos escenarios:
- Práctica de Emprendimiento: Consiste en la creación, aceleración o crecimiento de una empresa bajo las políticas del Centro de Emprendimiento.
Para aplicar, el estudiante debe inscribirse previamente en el Centro de Emprendimiento, donde se le asignará un asesor que actuará como Monitor de Práctica. - Entidad Familiar: Se realiza en una empresa de propiedad familiar, que debe estar legítimamente constituida con al menos un (1) año de existencia.
Para formalizar esta modalidad, el estudiante debe presentar un certificado de existencia y representación legal de la empresa.
Requisitos para aplicar a la búsqueda de práctica
Requisitos para aplicar a la búsqueda de práctica
De acuerdo con tu programa en la Escuela de Administración, debes cumplir con los siguientes requisitos para aplicar a la convocatoria de búsqueda de práctica:
Plan de Estudios:
AE03: Administración de Empresas
NI03: Administración de Negocios Internacionales
Pl04: Administración en Logística y Producción
MN01: Marketing y Negocios Digitales
EM01: Pregrado en Emprendimiento
1. Ser estudiante activo de la universidad
2. Haber aprobado o estar cursando Jobs4U o su equivalente según su plan de estudios y/o asistir y aprobar las jornadas de preparación establecidos por la Escuela de Administración para facilitar su proceso de consecución de práctica.
3. No encontrarse en cumplimiento de una sanción disciplinaria
4. Haber aprobado o estar cursando el siguiente número de créditos, de acuerdo con cada programa.
Créditos requeridos:
Haber aprobado o estar cursando los créditos obligatorios, electivos HM y electivos generales, según su programa académico conforme la siguiente tabla:
Créditos requeridos
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||||||
---|---|---|---|---|---|---|
Programa
|
Créditos Obligatorios
|
Créditos Electivas HM
|
Créditos Electivos Generales
|
|||
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
|
85
|
5
|
19
|
|||
ADMINISTRACION DE NEGOCIOS INTERNACIONALES
|
85
|
5
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19
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MARKETING Y NEGOCIOS DIGITALES
|
85
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5
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19
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ADMINISTRACION EN LOGISTICA Y PRODUCCIÓN
|
85
|
5
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19
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PREGRADO EN EMPRENDIMIENTO
|
88
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5
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19
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Para tener en cuenta / También son requisitos
Haber cursado y aprobado la asignatura Jobs4U
No tener más de 3 créditos pendientes. (Con la práctica podrá cursar opción de grado y máximo 3 créditos de cualquier tipología).
No encontrarse en cumplimiento de una sanción disciplinaria
Nota Aclaratoria: Para aplicar a la convocatoria el estudiante puede estar cursando los créditos para alcanzar los requisitos, sin embargo el inicio de su práctica está condicionado al cumplimiento, que se verificará con el cierre académico, para iniciar su práctica en el siguiente período.
¿Dónde encontrar prácticas?
¿Dónde pueden encontrar prácticas?
La Universidad del Rosario cuenta con UR Jobs, una plataforma de empleabilidad donde puedes:
Crear y actualizar tu hoja de vida.
Explorar oportunidades de prácticas y pasantías.
Postularte a ofertas de empresas aliadas.
Gestionar el proceso de legalización de tu práctica.
Accede a UR Jobs y da el primer paso hacia tu experiencia profesional.
Cronograma de actividades
Cronograma de actividades
Aclaraciones importantes
Aclaraciones importantes
Requisitos académicos: Si planeas iniciar tu práctica el próximo semestre y cumples requisitos con los créditos matriculados actualmente, puedes postularte a la convocatoria, sin embargo, el inicio de la práctica está condicionado a la aprobación de los créditos y al cumplimiento de los requisitos.
Canal oficial de comunicación: Todas las notificaciones y procesos se manejarán exclusivamente a través de tu correo institucional (@urosario.edu.co). No se aceptará información enviada desde correos personales.
Pago e inscripción obligatoria: Para formalizar tu práctica, debes:
Pagar el valor de la matrícula, de acuerdo con la normativa financiera vigente.
Inscribir la práctica en el programa académico en el que estás habilitado, durante el mismo periodo académico en el que vas a cursarla.
Tramitar la legalización dentro de los plazos y requisitos establecidos en el Reglamento de Prácticas Institucional y los Lineamientos de Prácticas de la Escuela de Administración.
Prácticas auto gestionadas: Si gestionaste tu práctica de manera independiente, debes presentar una carta de aceptación de la empresa a la Líder de Prácticas. La carta debe incluir:
Datos personales del estudiante.
Descripción de funciones.
Área y cargo a desempeñar.
Nombre, cargo, correo y teléfono del jefe directo.
Tipo de vinculación y remuneración.
Nota Aclaratoria: El líder de práctica revisará la carta y aprobará las funciones o solicitará ajustes.
Descarga de la carta de presentación: Una vez confirmada tu elegibilidad para la práctica, podrás descargar tu carta de presentación desde la plataforma UR Jobs. Estas cartas deben dirigirse a una empresa específica; no se emitirán cartas abiertas o dirigidas a “A quien interese”.
Paso a paso sobre tu proceso de practicas
Paso a paso sobre tu proceso de practicas
Homologación de Prácticas
Homologación de Prácticas
Para estudiantes de doble programa de la Escuela de Administración
Si estás cursando dos programas académicos en la Universidad del Rosario, puedes solicitar la homologación de una práctica realizada en tu primer programa para el segundo. Es importante tener en cuenta que la homologación de prácticas no es automática y cada caso será evaluado individualmente.
Proceso de homologación:
- Requisitos: La asignatura o requisito que deseas homologar debe estar registrado y aprobado en el expediente del programa donde se realizó la práctica.
- Revisión: El líder de práctica evaluará la solicitud para verificar la pertinencia entre las funciones desempeñadas en la práctica y el perfil de tu segundo programa académico.
- Solicitud: Una vez tengas la revisión del líder de prácticas, debes presentar tu solicitud a través de Servicios virtuales https://urosario.edu.co/servicios-virtuales
Si tu doble programa no es con la Escuela de Administración, la revisión estará a cargo del Director del programa.
Para estudiantes de doble titulación internacional
Si estás realizando un programa de doble titulación internacional y el convenio incluye la práctica, esta deberá estar incluida en el plan de homologación aprobado por el director del programa.
Si cuentas con un plan de homologación aprobado:
Debes presentar tu solicitud ante la Coordinación de Prácticas incluyendo:
Nombre de la empresa.
País y ciudad donde realizaste la práctica.
Fechas de inicio y finalización.
Cargo y funciones desempeñadas.
Notas certificadas que demuestren la aprobación del requisito en la universidad extranjera.
Deberes del Estudiante
Deberes del Estudiante
Según el Reglamento Institucional de Prácticas de la Universidad del Rosario, es deber del estudiante conocer y cumplir con los lineamientos establecidos para el desarrollo de su práctica, en concordancia con los principios académicos, éticos y administrativos definidos por la Universidad.
Capítulo 6. Artículo 28. Son deberes de los estudiantes en práctica:
1. Conocer y apropiar el Reglamento Institucional de Prácticas, los lineamientos académicos de cada Unidad Académica conforme al programa que curse el estudiante y las actividades que lo conforman desde el proceso de inscripción, registro y finalización de la práctica.
2. Participar en las jornadas de preparación previstas por la Universidad o las Unidades Académicas para el proceso de prácticas de la Universidad.
3. Utilizar de manera adecuada los recursos con los que cuenta la universidad o por sus propios medios, para la consecución de su práctica.
4. Seleccionar y aplicar a las ofertas de su interés en las entidades presentes dentro del Sistema de Información de la Universidad dentro de las fechas establecidas. En caso de conseguir por cuenta propia la práctica, el estudiante deberá realizar la auto legalización de la misma en el Sistema de Información de la Universidad.
5. Acogerse a los procesos de selección de acuerdo con las políticas establecidas por la entidad o empresa a la cual decide aplicar.
6. Iniciar su práctica dentro de las fechas establecidas por la Universidad y la entidad o empresa.
7. Aceptar la posición, funciones y responsabilidades asignadas por la entidad o empresa después de ser seleccionado, según comunicación escrita. Una vez aceptado el escenario de práctica entre ambas partes, el estudiante no podrá continuar en otros procesos de selección, ni aceptar su vinculación en otras entidades.
8. Respetar la vinculación establecida con la entidad o empresa. Por lo tanto, el estudiante no podrá terminar de manera unilateral, sin que previamente se haya autorizado desde la Universidad dicha desvinculación a través de la Dirección de Desarrollo y Egresados y se haya informado previamente al líder de prácticas de la Unidad Académica.
9. Una vez iniciada la práctica, será obligatorio su cumplimiento y permanencia durante el período pactado. Cualquier inasistencia a un día de práctica debe ser formalizada por el estudiante mediante justa causa ante la entidad o empresa, a través del tutor, dentro de los cinco (5) días siguientes, y reportada al líder de prácticas y monitor, a través de los sistemas institucionales definidos para tal fin.
10. Cumplir a cabalidad con el plan de trabajo y las actividades que le sean asignadas por la entidad durante el término de duración de la práctica, así como con los términos y condiciones incluidos en el documento de vinculación que se haya firmado.
11. Cumplir con los reglamentos, las normas vigentes y el reglamento interno de trabajo de la entidad o empresa en donde realice su práctica.
12. Manejar con la debida reserva y confidencialidad la información documentada y todos los bienes de la entidad o empresa donde realice la práctica.
13. Mantener contacto permanente con el líder de prácticas y brindar la información que requiera el monitor frente al proceso formativo.
14. Si la formalización de la práctica se realiza a través de acuerdo de vinculación para práctica laboral, el estudiante deberá acreditar ante la Dirección de Desarrollo y Egresados de la Universidad su afiliación vigente al Sistema de Seguridad Social en Salud de conformidad con las disposiciones de la normatividad nacional vigente. Esta condición de afiliado deberá mantenerse durante el período académico en el cual se desarrolle la práctica.
15. Prevenir situaciones de riesgo en el ejercicio de su labor y comunicarlas oportunamente al líder de prácticas de la Unidad Académica respectiva y a la entidad o empresa. En este caso, debe dar cumplimiento a las obligaciones del reporte de enfermedad o accidentes generados por riesgo ocupacional, conforme lo definido en la circular normativa establecida para tal fin.
16. El estudiante es el responsable de cumplir con las entregas y criterios establecidos para la evaluación y seguimiento de su práctica, así como concretar la reunión entre el tutor y el monitor para el seguimiento de su desempeño y evaluación, en las fechas acordadas.
17. El estudiante es responsable de entregar los documentos diligenciados de evaluación y formalización de la práctica al líder de prácticas de acuerdo con la plataforma establecida para ello. Con esta información se realizará el cálculo y reporte de calificación en el sistema académico.
18. El estudiante no podrá fraccionar el desarrollo de su práctica en varias empresas o entidades. En caso de hacerlo, solo se le reconocerá el tiempo desarrollado en una, cumpliendo las condiciones y plazos de este reglamento.
19. Cumplir con todos los demás deberes contemplados en el Reglamento Académico de Pregrado y en el Reglamento Formativo-Preventivo de la Universidad del Rosario.
Parágrafo. Cuando el estudiante no cumpla alguno de los puntos enunciados anteriormente, la situación será evaluada por el Comité de Prácticas de la unidad académica respectiva. Las conductas o incumplimientos que se constituyan como falta disciplinaria, se les dará el tratamiento y procedimiento que señala el Reglamento Formativo-Preventivo de la Universidad.
Preguntas Frecuentes
Preguntas Frecuentes
¿Qué es una Carta de presentación?: Es la carta que emite la Universidad para informar que el alumno está habilitado para la búsqueda de la práctica, se puede descargar por la plataforma o solicitarla al líder de práctica.
¿Qué es una Carta Aval?: Es la carta que emite la Universidad cuando se confirma el cumplimiento de los requisitos para iniciar la práctica, después del cierre académico. Con esta carta el estudiante está habilitado para firmar el contrato, registrar la asignatura y abrir la legalización.
¿Diferencia entre Carta Aval y Carta de Presentación?: En la carta de presentación se informa que puede buscar la práctica, es previa a la carta aval. Con la carta aval se autoriza el inicio de la práctica.
¿Se puede cursar materias estando en la práctica?: Además de la opción de grado, junto con la práctica se podrá cursar máximo 3 créditos de cualquier tipología. Es responsabilidad del estudiante solicitar a la empresa la autorización para tomar el tiempo necesario para cumplir con los compromisos académicos al tiempo con la práctica. NO podrá tener nada más, pendiente por cursar.
¿Qué es la legalización?: La legalización de la práctica es el registro de la misma en la plataforma URJobs, con este acto se establece contacto con la empresa y se asigna el monitor. Se inicia con la expedición de la carta aval o la aceptación de la empresa a través de la plataforma y se cuenta con 30 días a partir del inicio de la práctica para completarla.
¿Qué pasa si no legalizó mi práctica?: No legalizar la práctica oportunamente en la plataforma URJobs es causal de ANULACION de la práctica. La práctica No es válida cuando no se completa la legalización.
¿Cuánto tiempo necesito para legalizar?: La legalización se puede crear con la expedición de la carta aval o la aceptación de la empresa a través de la plataforma, sin embargo, una vez iniciada la práctica, tendrá treinta días calendario para terminar la legalización.
¿Diferencia entre tutor y monitor?: El tutor es el jefe, en la empresa encargado de acompañar al estudiante para el cumplimiento y desarrollo de su práctica. El monitor es el profesor asignado por la Universidad encargado de acompañar al estudiante en el desarrollo de la práctica y en la propuesta, ejecución y entrega del documento de valor.
¿Cuáles son los tipos de práctica?
Práctica Profesional:
Se desarrolla en una entidad pública o privada, legítimamente constituida, que cuente con al menos dos (2) años de existencia.
Práctica Social:
Se realiza en una entidad sin ánimo de lucro, legítimamente constituida, con el propósito de generar impacto social.
Práctica Empresarial:
Esta modalidad permite al estudiante desarrollar su práctica en dos escenarios:
- Práctica de Emprendimiento: Consiste en la creación, aceleración o crecimiento de una empresa bajo las políticas del Centro de Emprendimiento.
Para aplicar, el estudiante debe inscribirse previamente en el Centro de Emprendimiento, donde se le asignará un asesor que actuará como Monitor de Práctica. - Entidad Familiar: Se realiza en una empresa de propiedad familiar, que debe estar legítimamente constituida con al menos un (1) año de existencia.
Para formalizar esta modalidad, el estudiante debe presentar un certificado de existencia y representación legal de la empresa.
Seguimiento del monitor
El periodo de prácticas marca el cierre del proceso de formación académica y, al ser una actividad calificada con requisitos obligatorios, contar con acompañamiento es clave para su éxito.
Por ello, la Escuela ofrece el Programa de Mentoring Profesional, un espacio diseñado para brindarte el soporte necesario durante tu práctica, asegurando que cumplas con los objetivos académicos y profesionales de la experiencia. La Universidad asigna un “MONITOR”, es un docente que acompaña y guía al estudiante durante su práctica profesional. Su papel es fundamental para asegurar que el proceso formativo esté alineado con los objetivos académicos del programa.
Funciones de los Monitores
Acompañamiento y asesoría: Brindar apoyo continuo al estudiante para garantizar un proceso de formación efectivo y alineado con los resultados de aprendizaje esperados.
Seguimiento y retroalimentación: Evaluar el progreso del estudiante y proporcionar orientación oportuna para fortalecer su proceso formativo.
Evaluación del desempeño: Calificar el rendimiento del estudiante según los criterios y porcentajes establecidos por los lineamientos académicos de cada Unidad Académica.
Comunicación con el Tutor: Mantener contacto con el tutor asignado en la empresa para realizar seguimiento al desarrollo de la práctica, ya sea por teléfono, reuniones sincrónicas o correo electrónico.
Atención a consultas: Resolver inquietudes académico-administrativas que el estudiante tenga durante su práctica.
Coordinación con la Dirección del Programa: Informar de inmediato cualquier dificultad que surja con el estudiante o la entidad donde realiza la práctica.
Seguimiento de la práctica por parte del monitor
El proceso de evaluación de la práctica se desarrolla en tres ciclos de seguimiento, donde el estudiante realiza su autoevaluación y el monitor la califica según los criterios establecidos.
Primera evaluación: Se realiza antes de completar mes y medio desde la fecha de legalización de la práctica.
Segunda evaluación: Se lleva a cabo antes de cumplir tres meses de práctica.
Tercera evaluación: Debe presentarse 15 días hábiles antes de la finalización de la práctica.
Cada una de estas evaluaciones permite hacer seguimiento al desempeño del estudiante y garantizar el cumplimiento de los objetivos de aprendizaje. La calificación del monitor tiene un peso del 60% del total de la nota definitiva (20% cada seguimiento).
Organizaciones
Las organizaciones interesadas en ofrecer espacios de aprendizaje para estudiantes de último semestre de la Escuela de Administración pueden postular sus vacantes a través de UR Jobs.
¿Cómo publicar una vacante?
Las empresas deben registrar sus ofertas en la plataforma UR Jobs siguiendo el instructivo disponible.
Para resolver dudas sobre el proceso, pueden escribir al correo: urjobs@urosario.edu.co.
Perfiles programas de pregrado
Programa de Administración de Empresas
Función, actividades y responsabilidades
• Desarrollar actividades que permitan al estudiante, conocer la dinámica de la organización, comprender el impacto de su trabajo y responsabilidades en la empresa.
• Diseñar y apoyar actividades relacionadas con temas de finanzas, mercadeo, administración, producción, estrategia, y que tengan relación e impacto en el área en la cual se desempeñe el estudiante en práctica.
• Apoya permanentemente al jefe directo, en sus tareas y funciones, buscando en él, permanente retroalimentación de su trabajo y de los resultados del mismo.
• Diseñar proyectos de mejoramiento en actividades y funciones que permitan optimizar el funcionamiento del área de desarrollo de la práctica por parte del estudiante.
• Apoyar las tareas y funciones que el Jefe directo le encomienden y que surjan de la dinámica diaria del área o empresa donde esté trabajando el estudiante en práctica.
• Capacidad para dar solución de problemas con clientes nacionales o internacionales de la organización (resolución de conflictos).
Programa de Administración de Negocios Internacionales
Función, actividades y responsabilidades
• Desarrollar operaciones de comercio exterior en el sector financiero, manejo de divisas, cartas de crédito y futuros dependiendo del sector al que aplique la práctica.
• Diseñar actividades de mercadeo en la organización enfocada hacia el mercado internacional.
• Aplicar régimen de importación o exportación en Empresas de Intermediación Aduanera, Agencias de carga o empresas que inician operaciones de comercio exterior en términos de aduana.
• Diseñar un plan adecuado de entrada al mercado internacional para la empresa que inicia actividades de exportación o importación.
• Desarrollar actividades logísticas en términos de contratos de transporte, negociación de términos INCOTERMS y entrega de mercancía en Colombia o en el exterior.
• Capacidad para dar solución de problemas con clientes nacionales o internacionales de la organización (resolución de conflictos).
Programa de Administración en Logística y Producción
Función, actividades y responsabilidades
• Comprender la cadena de abastecimiento de la organización, de tal forma que pueda identificar los puntos más críticos en el desarrollo de la operación.
• Diseñar e implementar un modelo de planeación y presupuesto para las compras o contratación de proveedores, tanto nacional e internacional.
• Desarrollar los debidos planes de acción o diseñar un sistema logístico que optimice las diversas operaciones en la cadena, como los inventarios, el plan de transporte, la logística internacional y el servicio posventa.
• Evaluación y diseño de sistemas de producción que mejoren los niveles de competitividad y productividad a un costo razonable.
• Desarrollar actividades logísticas en términos de contratos de transporte, negociación de términos INCOTERMS y entrega de mercancía en Colombia o en el exterior.
• Diagnóstico y diseño de sistemas ambientales para cualquier tipo de organización.
Programa de Emprendimiento
Función, actividades y responsabilidades
• Emprendedores por oportunidad: Facilitar la identificación de oportunidades en el mercado y su posterior explotación. Permiten integrar las prácticas sostenibles desde el inicio del proyecto de emprendimiento, mejorando los índices de competitividad ambiental y social de las organizaciones del país y la región.
• Intra-emprendedores en organizaciones existentes: Generar procesos de emprendimiento en organizaciones que ya se encuentran establecidas, a través de la identificación de oportunidades para la generación de nuevos productos, servicios, procesos o proyectos con el fin de mejorar la penetración de mercado, desarrollar nuevas propuestas de valor a través de productos o nuevos mercados, o generar diversificación en la empresa existente.
• Gestores de Emprendimiento: Gestionar los procesos de emprendimiento que se llevan a cabo en empresas de reciente creación, con el fin de aportar su liderazgo y conocimiento como gestores de modelos de negocios, creadores de valor y generadores de proyectos sostenibles.
• Emprendimientos de Base Tecnológica: Aportar a las empresas de reciente creación con base tecnológica, estableciendo modelos de negocio sostenibles, rentables y enfocados a la generación de impacto a través de sus productos o servicios en el país e incluso a nivel internacional.
Programa de Marketing y Negocios Digitales
Función, actividades y responsabilidades
• Desarrollar estrategias de marketing que integren tanto herramientas digitales como metodologías tradicionales para el posicionamiento de marcas, productos y servicios en mercados nacionales e internacionales.
• Diseñar y ejecutar actividades relacionadas con publicidad digital y tradicional, investigación de mercados, comportamiento del consumidor, trade marketing y gestión comercial.
• Apoyar en la planeación y ejecución de estrategias de comunicación y branding, asegurando coherencia entre los canales digitales y físicos de la empresa.
• Realizar análisis de mercado, segmentación de clientes y desarrollo de propuestas de valor para mejorar la competitividad y diferenciación de la empresa.
• Apoyar la gestión de campañas digitales en redes sociales, motores de búsqueda y medios tradicionales, optimizando indicadores clave de rendimiento (KPIs) y maximizando el retorno de inversión (ROI).
• Apoyar permanentemente al jefe directo en sus tareas y funciones, asegurando una retroalimentación constante sobre el desempeño de las estrategias implementadas y contribuyendo a la optimización de procesos comerciales y de mercadeo.
• Diseñar planes de negocio digitales y físicos, identificando oportunidades de mercado mediante el análisis de tendencias, social listening y analítica de datos.
• Capacidad para analizar y resolver problemas relacionados con la gestión de marca, reputación digital, comercialización de productos y comunicación estratégica en diferentes sectores.
Características de la práctica
Actividades
Las funciones asignadas deben estar alineadas con el perfil del estudiante según su programa académico. La práctica busca acercarlo a su ejercicio profesional, permitiéndole aplicar y profundizar los conocimientos adquiridos en su formación.
Condiciones de la práctica
Jornada: Tiempo completo de lunes a viernes, con una dedicación de 40 horas semanales.
Duración: Mínimo 4 meses y máximo 6 meses.
Lugar: Se desarrolla en las instalaciones de la empresa o entidad.
Vinculación del Estudiante
El estudiante puede vincularse bajo alguna de las siguientes modalidades:
Acuerdo de vinculación para práctica laboral.
Acto administrativo.
Contrato de aprendizaje.
Contrato laboral.
Contrato de prestación de servicios.
Cualquier otra modalidad permitida por la legislación nacional.
Número de prácticas
Para los programas de la Escuela de Administración, el plan de estudios establece la realización de un (1) semestre de práctica como requisito obligatorio. (12 créditos), la duración de la práctica puede ser entre 4 y 6 meses, no podrá exceder el tiempo de un semestre.
Funciones de los tutores
El tutor de la práctica es la persona designada por la empresa, generalmente es el jefe inmediato, tiene un rol clave en el proceso de formación del estudiante, garantizando el cumplimiento de los objetivos de aprendizaje y el adecuado desarrollo de la práctica. Sus funciones incluyen:
Acompañamiento y asesoría: Brindar orientación académica y profesional al estudiante a lo largo de su práctica, asegurando que cumpla los objetivos definidos tanto por la entidad como por la universidad.
Seguimiento del plan de trabajo: Verificar que el estudiante avance conforme a lo establecido en su plan de práctica.
Evaluación del desempeño: Calificar el rendimiento del estudiante según los criterios y porcentajes establecidos en los lineamientos académicos de su Unidad Académica.
Interlocución con la empresa: Actuar como puente de comunicación entre la universidad y la entidad, recopilando sugerencias para mejorar el proceso de práctica.
Evaluación por parte del Tutor
El proceso de evaluación de la práctica consta de dos ciclos de seguimiento, en los cuales el tutor y el estudiante participan activamente en la valoración del desempeño.
Primera evaluación: Se realiza antes de completar mes y medio desde la fecha de legalización de la práctica.
Evaluación final: Debe presentarse 15 días hábiles antes de la finalización de la práctica para evaluar el cumplimiento de los objetivos y el desempeño del estudiante.
Estas evaluaciones permiten hacer seguimiento al progreso del estudiante y garantizar que la práctica cumpla con los estándares académicos y profesionales requeridos. La nota del tutor tiene un peso del 40% del total de la nota definitiva (20% cada evaluación).
Seguimiento del monitor
Seguimiento del monitor
El periodo de prácticas marca el cierre del proceso de formación académica y, al ser una actividad calificada con requisitos obligatorios, contar con acompañamiento es clave para su éxito.
Por ello, la Escuela ofrece el Programa de Mentoring Profesional, un espacio diseñado para brindarte el soporte necesario durante tu práctica, asegurando que cumplas con los objetivos académicos y profesionales de la experiencia. La Universidad asigna un “MONITOR”, es un docente que acompaña y guía al estudiante durante su práctica profesional. Su papel es fundamental para asegurar que el proceso formativo esté alineado con los objetivos académicos del programa.
Funciones de los Monitores
Funciones de los Monitores
Acompañamiento y asesoría: Brindar apoyo continuo al estudiante para garantizar un proceso de formación efectivo y alineado con los resultados de aprendizaje esperados.
Seguimiento y retroalimentación: Evaluar el progreso del estudiante y proporcionar orientación oportuna para fortalecer su proceso formativo.
Evaluación del desempeño: Calificar el rendimiento del estudiante según los criterios y porcentajes establecidos por los lineamientos académicos de cada Unidad Académica.
Comunicación con el Tutor: Mantener contacto con el tutor asignado en la empresa para realizar seguimiento al desarrollo de la práctica, ya sea por teléfono, reuniones sincrónicas o correo electrónico.
Atención a consultas: Resolver inquietudes académico-administrativas que el estudiante tenga durante su práctica.
Coordinación con la Dirección del Programa: Informar de inmediato cualquier dificultad que surja con el estudiante o la entidad donde realiza la práctica.
Seguimiento de la práctica por parte del monitor
Seguimiento de la práctica por parte del monitor
El proceso de evaluación de la práctica se desarrolla en tres ciclos de seguimiento, donde el estudiante realiza su autoevaluación y el monitor la califica según los criterios establecidos.
Primera evaluación: Se realiza antes de completar mes y medio desde la fecha de legalización de la práctica.
Segunda evaluación: Se lleva a cabo antes de cumplir tres meses de práctica.
Tercera evaluación: Debe presentarse 15 días hábiles antes de la finalización de la práctica.
Cada una de estas evaluaciones permite hacer seguimiento al desempeño del estudiante y garantizar el cumplimiento de los objetivos de aprendizaje. La calificación del monitor tiene un peso del 60% del total de la nota definitiva (20% cada seguimiento).
Organizaciones
Organizaciones
Las organizaciones interesadas en ofrecer espacios de aprendizaje para estudiantes de último semestre de la Escuela de Administración pueden postular sus vacantes a través de UR Jobs.
¿Cómo publicar una vacante?
Las empresas deben registrar sus ofertas en la plataforma UR Jobs siguiendo el instructivo disponible.
Para resolver dudas sobre el proceso, pueden escribir al correo: urjobs@urosario.edu.co.
Perfiles programas de pregrado
Perfiles programas de pregrado
Programa de Administración de Empresas
Función, actividades y responsabilidades
• Desarrollar actividades que permitan al estudiante, conocer la dinámica de la organización, comprender el impacto de su trabajo y responsabilidades en la empresa.
• Diseñar y apoyar actividades relacionadas con temas de finanzas, mercadeo, administración, producción, estrategia, y que tengan relación e impacto en el área en la cual se desempeñe el estudiante en práctica.
• Apoya permanentemente al jefe directo, en sus tareas y funciones, buscando en él, permanente retroalimentación de su trabajo y de los resultados del mismo.
• Diseñar proyectos de mejoramiento en actividades y funciones que permitan optimizar el funcionamiento del área de desarrollo de la práctica por parte del estudiante.
• Apoyar las tareas y funciones que el Jefe directo le encomienden y que surjan de la dinámica diaria del área o empresa donde esté trabajando el estudiante en práctica.
• Capacidad para dar solución de problemas con clientes nacionales o internacionales de la organización (resolución de conflictos).
Programa de Administración de Negocios Internacionales
Función, actividades y responsabilidades
• Desarrollar operaciones de comercio exterior en el sector financiero, manejo de divisas, cartas de crédito y futuros dependiendo del sector al que aplique la práctica.
• Diseñar actividades de mercadeo en la organización enfocada hacia el mercado internacional.
• Aplicar régimen de importación o exportación en Empresas de Intermediación Aduanera, Agencias de carga o empresas que inician operaciones de comercio exterior en términos de aduana.
• Diseñar un plan adecuado de entrada al mercado internacional para la empresa que inicia actividades de exportación o importación.
• Desarrollar actividades logísticas en términos de contratos de transporte, negociación de términos INCOTERMS y entrega de mercancía en Colombia o en el exterior.
• Capacidad para dar solución de problemas con clientes nacionales o internacionales de la organización (resolución de conflictos).
Programa de Administración en Logística y Producción
Función, actividades y responsabilidades
• Comprender la cadena de abastecimiento de la organización, de tal forma que pueda identificar los puntos más críticos en el desarrollo de la operación.
• Diseñar e implementar un modelo de planeación y presupuesto para las compras o contratación de proveedores, tanto nacional e internacional.
• Desarrollar los debidos planes de acción o diseñar un sistema logístico que optimice las diversas operaciones en la cadena, como los inventarios, el plan de transporte, la logística internacional y el servicio posventa.
• Evaluación y diseño de sistemas de producción que mejoren los niveles de competitividad y productividad a un costo razonable.
• Desarrollar actividades logísticas en términos de contratos de transporte, negociación de términos INCOTERMS y entrega de mercancía en Colombia o en el exterior.
• Diagnóstico y diseño de sistemas ambientales para cualquier tipo de organización.
Programa de Emprendimiento
Función, actividades y responsabilidades
• Emprendedores por oportunidad: Facilitar la identificación de oportunidades en el mercado y su posterior explotación. Permiten integrar las prácticas sostenibles desde el inicio del proyecto de emprendimiento, mejorando los índices de competitividad ambiental y social de las organizaciones del país y la región.
• Intra-emprendedores en organizaciones existentes: Generar procesos de emprendimiento en organizaciones que ya se encuentran establecidas, a través de la identificación de oportunidades para la generación de nuevos productos, servicios, procesos o proyectos con el fin de mejorar la penetración de mercado, desarrollar nuevas propuestas de valor a través de productos o nuevos mercados, o generar diversificación en la empresa existente.
• Gestores de Emprendimiento: Gestionar los procesos de emprendimiento que se llevan a cabo en empresas de reciente creación, con el fin de aportar su liderazgo y conocimiento como gestores de modelos de negocios, creadores de valor y generadores de proyectos sostenibles.
• Emprendimientos de Base Tecnológica: Aportar a las empresas de reciente creación con base tecnológica, estableciendo modelos de negocio sostenibles, rentables y enfocados a la generación de impacto a través de sus productos o servicios en el país e incluso a nivel internacional.
Programa de Marketing y Negocios Digitales
Función, actividades y responsabilidades
• Desarrollar estrategias de marketing que integren tanto herramientas digitales como metodologías tradicionales para el posicionamiento de marcas, productos y servicios en mercados nacionales e internacionales.
• Diseñar y ejecutar actividades relacionadas con publicidad digital y tradicional, investigación de mercados, comportamiento del consumidor, trade marketing y gestión comercial.
• Apoyar en la planeación y ejecución de estrategias de comunicación y branding, asegurando coherencia entre los canales digitales y físicos de la empresa.
• Realizar análisis de mercado, segmentación de clientes y desarrollo de propuestas de valor para mejorar la competitividad y diferenciación de la empresa.
• Apoyar la gestión de campañas digitales en redes sociales, motores de búsqueda y medios tradicionales, optimizando indicadores clave de rendimiento (KPIs) y maximizando el retorno de inversión (ROI).
• Apoyar permanentemente al jefe directo en sus tareas y funciones, asegurando una retroalimentación constante sobre el desempeño de las estrategias implementadas y contribuyendo a la optimización de procesos comerciales y de mercadeo.
• Diseñar planes de negocio digitales y físicos, identificando oportunidades de mercado mediante el análisis de tendencias, social listening y analítica de datos.
• Capacidad para analizar y resolver problemas relacionados con la gestión de marca, reputación digital, comercialización de productos y comunicación estratégica en diferentes sectores.
Características de la práctica
Características de la práctica
Actividades
Las funciones asignadas deben estar alineadas con el perfil del estudiante según su programa académico. La práctica busca acercarlo a su ejercicio profesional, permitiéndole aplicar y profundizar los conocimientos adquiridos en su formación.
Condiciones de la práctica
Jornada: Tiempo completo de lunes a viernes, con una dedicación de 40 horas semanales.
Duración: Mínimo 4 meses y máximo 6 meses.
Lugar: Se desarrolla en las instalaciones de la empresa o entidad.
Vinculación del Estudiante
El estudiante puede vincularse bajo alguna de las siguientes modalidades:
Acuerdo de vinculación para práctica laboral.
Acto administrativo.
Contrato de aprendizaje.
Contrato laboral.
Contrato de prestación de servicios.
Cualquier otra modalidad permitida por la legislación nacional.
Número de prácticas
Para los programas de la Escuela de Administración, el plan de estudios establece la realización de un (1) semestre de práctica como requisito obligatorio. (12 créditos), la duración de la práctica puede ser entre 4 y 6 meses, no podrá exceder el tiempo de un semestre.
Funciones de los tutores
Funciones de los tutores
El tutor de la práctica es la persona designada por la empresa, generalmente es el jefe inmediato, tiene un rol clave en el proceso de formación del estudiante, garantizando el cumplimiento de los objetivos de aprendizaje y el adecuado desarrollo de la práctica. Sus funciones incluyen:
Acompañamiento y asesoría: Brindar orientación académica y profesional al estudiante a lo largo de su práctica, asegurando que cumpla los objetivos definidos tanto por la entidad como por la universidad.
Seguimiento del plan de trabajo: Verificar que el estudiante avance conforme a lo establecido en su plan de práctica.
Evaluación del desempeño: Calificar el rendimiento del estudiante según los criterios y porcentajes establecidos en los lineamientos académicos de su Unidad Académica.
Interlocución con la empresa: Actuar como puente de comunicación entre la universidad y la entidad, recopilando sugerencias para mejorar el proceso de práctica.
Evaluación por parte del Tutor
Evaluación por parte del Tutor
El proceso de evaluación de la práctica consta de dos ciclos de seguimiento, en los cuales el tutor y el estudiante participan activamente en la valoración del desempeño.
Primera evaluación: Se realiza antes de completar mes y medio desde la fecha de legalización de la práctica.
Evaluación final: Debe presentarse 15 días hábiles antes de la finalización de la práctica para evaluar el cumplimiento de los objetivos y el desempeño del estudiante.
Estas evaluaciones permiten hacer seguimiento al progreso del estudiante y garantizar que la práctica cumpla con los estándares académicos y profesionales requeridos. La nota del tutor tiene un peso del 40% del total de la nota definitiva (20% cada evaluación).
Información general
¿Qué es la práctica?
La práctica profesional es una asignatura obligatoria del plan de estudios de los programas de pregrado en la Escuela de Administración, dicho periodo de prácticas es el cierre del proceso de formación académica, que tiene calificación y requisitos obligatorios a cumplir por parte del estudiante, monitor y tutor.
¿Quién acompaña el proceso de práctica?
El estudiante cuenta con tres personas que acompañan el proceso las cuales son:
Líder de práctica:
Es la persona que dentro de la Dirección de pregrado de la Escuela se encuentra a cargo de las funciones académicas del proceso de prácticas de los estudiantes. Es responsable de la verificación de requisitos académicos para que el estudiante inicie su práctica, así como, del seguimiento hasta su culminación. Este líder ofrecerá el apoyo y control académico a los estudiantes, monitores y su proceso.
Monitor:
Profesores en cualquiera de sus modalidades, que son designados por la Dirección de pregrado o quien ésta delegue para acompañar y apoyar a los estudiantes en práctica en el desarrollo de aquellas habilidades que favorezcan la gestión y desempeño profesional durante su práctica.
Tutor:
Es el profesional designado en el escenario de práctica, encargado de velar por el cumplimiento del plan de trabajo y por el logro de las competencias y habilidades durante la práctica, de orientar el desarrollo de las actividades y coadyuvar con el proceso de evaluación del desempeño del estudiante.
¿Cuánto dura la práctica?
La práctica tendrá una duración mínima de cuatro (4) meses y máximo de seis (6) meses, en cada período de práctica. El número de periodos en práctica a realizar corresponderá a lo que determine el plan de estudios vigente para cada programa. El horario de la práctica debe corresponder a jornadas de tiempo completo, conforme la normativa legal vigente; el horario de la práctica podrá permitir que el estudiante asista a las actividades formativas que la Universidad disponga, para lo cual el estudiante deberá acordar por escrito dichos tiempos con la entidad y entregar soporte a la Dirección de Programa.
Si la empresa está interesada en que el estudiante continúe vinculado, por más tiempo del requerido académicamente para cumplir el requisito de la práctica, el estudiante está en la libertad de acordar cualquier tipo de vinculación con la empresa, que no sea de tipo académico, una vez finalice el periodo de práctica autorizado por la Escuela de Administración.
¿Qué se requieren para dar inicio a la práctica?
1. Para dar inicio a la práctica la Universidad el estudiante debe solicitar La Carta Aval, la cual solo se emite una vez por estudiante cuando ya fueron seleccionados y garantiza el inicio y desarrollo de la práctica. Con esta carga el estudiante debe registrar la asignatura y crear el proceso de legalización en la plataforma UR JOBS.
2. Registrar la asignatura práctica en el sistema de información académico de la Universidad.
3. Asistir a las actividades, cursos y demás programas de formación dispuestos por la Escuela de Administración para fortalecer su marca personal y tener un mayor acercamiento a procesos de selección.
4. Haber cursado y aprobado el seminario pre-práctica, Jobs4U o su equivalente según su plan de estudios.
5. No estar en cumplimiento de alguna sanción disciplinaria durante el periodo en el que pretende desarrollar la práctica.
6. Legalizar su práctica en la plataforma UR JOBS.
¿Cómo es el proceso de registro de la asignatura y legalización práctica profesional?
Para este proceso es fundamental que el estudiante cuente con Carta Aval, El procedimiento de inscripción de asignaturas recae en manos del estudiante, para este proceso existen 2 escenarios:
Si el estudiante cuenta con Carta Aval, en la obligación de registrar dicha asignatura durante el período académico inmediatamente posterior y dentro de las fechas especificadas en el calendario académico institucional mencionado.
Si el estudiante logra asegurar una práctica después de la fecha prevista en el calendario académico institucional para la inscripción regular de asignaturas, se le exige que gestione la inscripción extemporánea. Este procedimiento debe llevarse a cabo a través del líder de práctica de la Escuela de Administración, teniendo como plazo límite la semana 11 del período académico en el cual la práctica esté en desarrollo.
Para el proceso de legalización el estudiante debe formalizar la práctica, en la plataforma UR JOBS, en un plazo de máximo un mes, equivalentes a 30 días calendario, después de la firma del contrato. En caso de no llevar a cabo este proceso en los términos señalados, la práctica no será reconocida dentro de su expediente académico. Esto con los efectos financieros y académicos correspondientes, informados en los lineamientos de práctica:
Contacto para prácticas
Sonia Esperanza Cifuentes
Profesional de gestión académica
Sede Norte - Módulo D
pasantia.administracion@urosario.edu.co
¿Qué es la práctica?
¿Qué es la práctica?
La práctica profesional es una asignatura obligatoria del plan de estudios de los programas de pregrado en la Escuela de Administración, dicho periodo de prácticas es el cierre del proceso de formación académica, que tiene calificación y requisitos obligatorios a cumplir por parte del estudiante, monitor y tutor.
¿Quién acompaña el proceso de práctica?
¿Quién acompaña el proceso de práctica?
El estudiante cuenta con tres personas que acompañan el proceso las cuales son:
Líder de práctica:
Es la persona que dentro de la Dirección de pregrado de la Escuela se encuentra a cargo de las funciones académicas del proceso de prácticas de los estudiantes. Es responsable de la verificación de requisitos académicos para que el estudiante inicie su práctica, así como, del seguimiento hasta su culminación. Este líder ofrecerá el apoyo y control académico a los estudiantes, monitores y su proceso.
Monitor:
Profesores en cualquiera de sus modalidades, que son designados por la Dirección de pregrado o quien ésta delegue para acompañar y apoyar a los estudiantes en práctica en el desarrollo de aquellas habilidades que favorezcan la gestión y desempeño profesional durante su práctica.
Tutor:
Es el profesional designado en el escenario de práctica, encargado de velar por el cumplimiento del plan de trabajo y por el logro de las competencias y habilidades durante la práctica, de orientar el desarrollo de las actividades y coadyuvar con el proceso de evaluación del desempeño del estudiante.
¿Cuánto dura la práctica?
¿Cuánto dura la práctica?
La práctica tendrá una duración mínima de cuatro (4) meses y máximo de seis (6) meses, en cada período de práctica. El número de periodos en práctica a realizar corresponderá a lo que determine el plan de estudios vigente para cada programa. El horario de la práctica debe corresponder a jornadas de tiempo completo, conforme la normativa legal vigente; el horario de la práctica podrá permitir que el estudiante asista a las actividades formativas que la Universidad disponga, para lo cual el estudiante deberá acordar por escrito dichos tiempos con la entidad y entregar soporte a la Dirección de Programa.
Si la empresa está interesada en que el estudiante continúe vinculado, por más tiempo del requerido académicamente para cumplir el requisito de la práctica, el estudiante está en la libertad de acordar cualquier tipo de vinculación con la empresa, que no sea de tipo académico, una vez finalice el periodo de práctica autorizado por la Escuela de Administración.
¿Qué se requieren para dar inicio a la práctica?
¿Qué se requieren para dar inicio a la práctica?
1. Para dar inicio a la práctica la Universidad el estudiante debe solicitar La Carta Aval, la cual solo se emite una vez por estudiante cuando ya fueron seleccionados y garantiza el inicio y desarrollo de la práctica. Con esta carga el estudiante debe registrar la asignatura y crear el proceso de legalización en la plataforma UR JOBS.
2. Registrar la asignatura práctica en el sistema de información académico de la Universidad.
3. Asistir a las actividades, cursos y demás programas de formación dispuestos por la Escuela de Administración para fortalecer su marca personal y tener un mayor acercamiento a procesos de selección.
4. Haber cursado y aprobado el seminario pre-práctica, Jobs4U o su equivalente según su plan de estudios.
5. No estar en cumplimiento de alguna sanción disciplinaria durante el periodo en el que pretende desarrollar la práctica.
6. Legalizar su práctica en la plataforma UR JOBS.
¿Cómo es el proceso de registro de la asignatura y legalización práctica profesional?
¿Cómo es el proceso de registro de la asignatura y legalización práctica profesional?
Para este proceso es fundamental que el estudiante cuente con Carta Aval, El procedimiento de inscripción de asignaturas recae en manos del estudiante, para este proceso existen 2 escenarios:
Si el estudiante cuenta con Carta Aval, en la obligación de registrar dicha asignatura durante el período académico inmediatamente posterior y dentro de las fechas especificadas en el calendario académico institucional mencionado.
Si el estudiante logra asegurar una práctica después de la fecha prevista en el calendario académico institucional para la inscripción regular de asignaturas, se le exige que gestione la inscripción extemporánea. Este procedimiento debe llevarse a cabo a través del líder de práctica de la Escuela de Administración, teniendo como plazo límite la semana 11 del período académico en el cual la práctica esté en desarrollo.
Para el proceso de legalización el estudiante debe formalizar la práctica, en la plataforma UR JOBS, en un plazo de máximo un mes, equivalentes a 30 días calendario, después de la firma del contrato. En caso de no llevar a cabo este proceso en los términos señalados, la práctica no será reconocida dentro de su expediente académico. Esto con los efectos financieros y académicos correspondientes, informados en los lineamientos de práctica:
Contacto para prácticas
Contacto para prácticas
Sonia Esperanza Cifuentes
Profesional de gestión académica
Sede Norte - Módulo D
pasantia.administracion@urosario.edu.co
Estudiantes
Requisitos para aplicar a la búsqueda de práctica
De acuerdo con tu programa en la Escuela de Administración, debes cumplir con los siguientes requisitos para aplicar a la convocatoria de búsqueda de práctica:
Plan de Estudios:
AE03: Administración de Empresas
NI03: Administración de Negocios Internacionales
Pl04: Administración en Logística y Producción
MN01: Marketing y Negocios Digitales
EM01: Pregrado en Emprendimiento
1. Ser estudiante activo de la universidad
2. Haber aprobado o estar cursando Jobs4U o su equivalente según su plan de estudios y/o asistir y aprobar las jornadas de preparación establecidos por la Escuela de Administración para facilitar su proceso de consecución de práctica.
3. No encontrarse en cumplimiento de una sanción disciplinaria
4. Haber aprobado o estar cursando el siguiente número de créditos, de acuerdo con cada programa.
Créditos requeridos:
Haber aprobado o estar cursando los créditos obligatorios, electivos HM y electivos generales, según su programa académico conforme la siguiente tabla:
Créditos requeridos
|
||||||
---|---|---|---|---|---|---|
Programa
|
Créditos Obligatorios
|
Créditos Electivas HM
|
Créditos Electivos Generales
|
|||
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
|
85
|
5
|
19
|
|||
ADMINISTRACION DE NEGOCIOS INTERNACIONALES
|
85
|
5
|
19
|
|||
MARKETING Y NEGOCIOS DIGITALES
|
85
|
5
|
19
|
|||
ADMINISTRACION EN LOGISTICA Y PRODUCCIÓN
|
85
|
5
|
19
|
|||
PREGRADO EN EMPRENDIMIENTO
|
88
|
5
|
19
|
Para tener en cuenta / También son requisitos
Haber cursado y aprobado la asignatura Jobs4U
No tener más de 3 créditos pendientes. (Con la práctica podrá cursar opción de grado y máximo 3 créditos de cualquier tipología).
No encontrarse en cumplimiento de una sanción disciplinaria
Nota Aclaratoria: Para aplicar a la convocatoria el estudiante puede estar cursando los créditos para alcanzar los requisitos, sin embargo el inicio de su práctica está condicionado al cumplimiento, que se verificará con el cierre académico, para iniciar su práctica en el siguiente período.
¿Dónde pueden encontrar prácticas?
La Universidad del Rosario cuenta con UR Jobs, una plataforma de empleabilidad donde puedes:
Crear y actualizar tu hoja de vida.
Explorar oportunidades de prácticas y pasantías.
Postularte a ofertas de empresas aliadas.
Gestionar el proceso de legalización de tu práctica.
Accede a UR Jobs y da el primer paso hacia tu experiencia profesional.
Cronograma de actividades
Aclaraciones importantes
Requisitos académicos: Si planeas iniciar tu práctica el próximo semestre y cumples requisitos con los créditos matriculados actualmente, puedes postularte a la convocatoria, sin embargo, el inicio de la práctica está condicionado a la aprobación de los créditos y al cumplimiento de los requisitos.
Canal oficial de comunicación: Todas las notificaciones y procesos se manejarán exclusivamente a través de tu correo institucional (@urosario.edu.co). No se aceptará información enviada desde correos personales.
Pago e inscripción obligatoria: Para formalizar tu práctica, debes:
Pagar el valor de la matrícula, de acuerdo con la normativa financiera vigente.
Inscribir la práctica en el programa académico en el que estás habilitado, durante el mismo periodo académico en el que vas a cursarla.
Tramitar la legalización dentro de los plazos y requisitos establecidos en el Reglamento de Prácticas Institucional y los Lineamientos de Prácticas de la Escuela de Administración.
Prácticas auto gestionadas: Si gestionaste tu práctica de manera independiente, debes presentar una carta de aceptación de la empresa a la Líder de Prácticas. La carta debe incluir:
Datos personales del estudiante.
Descripción de funciones.
Área y cargo a desempeñar.
Nombre, cargo, correo y teléfono del jefe directo.
Tipo de vinculación y remuneración.
Nota Aclaratoria: El líder de práctica revisará la carta y aprobará las funciones o solicitará ajustes.
Descarga de la carta de presentación: Una vez confirmada tu elegibilidad para la práctica, podrás descargar tu carta de presentación desde la plataforma UR Jobs. Estas cartas deben dirigirse a una empresa específica; no se emitirán cartas abiertas o dirigidas a “A quien interese”.
Paso a paso sobre tu proceso de practicas
Homologación de Prácticas
Para estudiantes de doble programa de la Escuela de Administración
Si estás cursando dos programas académicos en la Universidad del Rosario, puedes solicitar la homologación de una práctica realizada en tu primer programa para el segundo. Es importante tener en cuenta que la homologación de prácticas no es automática y cada caso será evaluado individualmente.
Proceso de homologación:
- Requisitos: La asignatura o requisito que deseas homologar debe estar registrado y aprobado en el expediente del programa donde se realizó la práctica.
- Revisión: El líder de práctica evaluará la solicitud para verificar la pertinencia entre las funciones desempeñadas en la práctica y el perfil de tu segundo programa académico.
- Solicitud: Una vez tengas la revisión del líder de prácticas, debes presentar tu solicitud a través de Servicios virtuales https://urosario.edu.co/servicios-virtuales
Si tu doble programa no es con la Escuela de Administración, la revisión estará a cargo del Director del programa.
Para estudiantes de doble titulación internacional
Si estás realizando un programa de doble titulación internacional y el convenio incluye la práctica, esta deberá estar incluida en el plan de homologación aprobado por el director del programa.
Si cuentas con un plan de homologación aprobado:
Debes presentar tu solicitud ante la Coordinación de Prácticas incluyendo:
Nombre de la empresa.
País y ciudad donde realizaste la práctica.
Fechas de inicio y finalización.
Cargo y funciones desempeñadas.
Notas certificadas que demuestren la aprobación del requisito en la universidad extranjera.
Deberes del Estudiante
Según el Reglamento Institucional de Prácticas de la Universidad del Rosario, es deber del estudiante conocer y cumplir con los lineamientos establecidos para el desarrollo de su práctica, en concordancia con los principios académicos, éticos y administrativos definidos por la Universidad.
Capítulo 6. Artículo 28. Son deberes de los estudiantes en práctica:
1. Conocer y apropiar el Reglamento Institucional de Prácticas, los lineamientos académicos de cada Unidad Académica conforme al programa que curse el estudiante y las actividades que lo conforman desde el proceso de inscripción, registro y finalización de la práctica.
2. Participar en las jornadas de preparación previstas por la Universidad o las Unidades Académicas para el proceso de prácticas de la Universidad.
3. Utilizar de manera adecuada los recursos con los que cuenta la universidad o por sus propios medios, para la consecución de su práctica.
4. Seleccionar y aplicar a las ofertas de su interés en las entidades presentes dentro del Sistema de Información de la Universidad dentro de las fechas establecidas. En caso de conseguir por cuenta propia la práctica, el estudiante deberá realizar la auto legalización de la misma en el Sistema de Información de la Universidad.
5. Acogerse a los procesos de selección de acuerdo con las políticas establecidas por la entidad o empresa a la cual decide aplicar.
6. Iniciar su práctica dentro de las fechas establecidas por la Universidad y la entidad o empresa.
7. Aceptar la posición, funciones y responsabilidades asignadas por la entidad o empresa después de ser seleccionado, según comunicación escrita. Una vez aceptado el escenario de práctica entre ambas partes, el estudiante no podrá continuar en otros procesos de selección, ni aceptar su vinculación en otras entidades.
8. Respetar la vinculación establecida con la entidad o empresa. Por lo tanto, el estudiante no podrá terminar de manera unilateral, sin que previamente se haya autorizado desde la Universidad dicha desvinculación a través de la Dirección de Desarrollo y Egresados y se haya informado previamente al líder de prácticas de la Unidad Académica.
9. Una vez iniciada la práctica, será obligatorio su cumplimiento y permanencia durante el período pactado. Cualquier inasistencia a un día de práctica debe ser formalizada por el estudiante mediante justa causa ante la entidad o empresa, a través del tutor, dentro de los cinco (5) días siguientes, y reportada al líder de prácticas y monitor, a través de los sistemas institucionales definidos para tal fin.
10. Cumplir a cabalidad con el plan de trabajo y las actividades que le sean asignadas por la entidad durante el término de duración de la práctica, así como con los términos y condiciones incluidos en el documento de vinculación que se haya firmado.
11. Cumplir con los reglamentos, las normas vigentes y el reglamento interno de trabajo de la entidad o empresa en donde realice su práctica.
12. Manejar con la debida reserva y confidencialidad la información documentada y todos los bienes de la entidad o empresa donde realice la práctica.
13. Mantener contacto permanente con el líder de prácticas y brindar la información que requiera el monitor frente al proceso formativo.
14. Si la formalización de la práctica se realiza a través de acuerdo de vinculación para práctica laboral, el estudiante deberá acreditar ante la Dirección de Desarrollo y Egresados de la Universidad su afiliación vigente al Sistema de Seguridad Social en Salud de conformidad con las disposiciones de la normatividad nacional vigente. Esta condición de afiliado deberá mantenerse durante el período académico en el cual se desarrolle la práctica.
15. Prevenir situaciones de riesgo en el ejercicio de su labor y comunicarlas oportunamente al líder de prácticas de la Unidad Académica respectiva y a la entidad o empresa. En este caso, debe dar cumplimiento a las obligaciones del reporte de enfermedad o accidentes generados por riesgo ocupacional, conforme lo definido en la circular normativa establecida para tal fin.
16. El estudiante es el responsable de cumplir con las entregas y criterios establecidos para la evaluación y seguimiento de su práctica, así como concretar la reunión entre el tutor y el monitor para el seguimiento de su desempeño y evaluación, en las fechas acordadas.
17. El estudiante es responsable de entregar los documentos diligenciados de evaluación y formalización de la práctica al líder de prácticas de acuerdo con la plataforma establecida para ello. Con esta información se realizará el cálculo y reporte de calificación en el sistema académico.
18. El estudiante no podrá fraccionar el desarrollo de su práctica en varias empresas o entidades. En caso de hacerlo, solo se le reconocerá el tiempo desarrollado en una, cumpliendo las condiciones y plazos de este reglamento.
19. Cumplir con todos los demás deberes contemplados en el Reglamento Académico de Pregrado y en el Reglamento Formativo-Preventivo de la Universidad del Rosario.
Parágrafo. Cuando el estudiante no cumpla alguno de los puntos enunciados anteriormente, la situación será evaluada por el Comité de Prácticas de la unidad académica respectiva. Las conductas o incumplimientos que se constituyan como falta disciplinaria, se les dará el tratamiento y procedimiento que señala el Reglamento Formativo-Preventivo de la Universidad.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es una Carta de presentación?: Es la carta que emite la Universidad para informar que el alumno está habilitado para la búsqueda de la práctica, se puede descargar por la plataforma o solicitarla al líder de práctica.
¿Qué es una Carta Aval?: Es la carta que emite la Universidad cuando se confirma el cumplimiento de los requisitos para iniciar la práctica, después del cierre académico. Con esta carta el estudiante está habilitado para firmar el contrato, registrar la asignatura y abrir la legalización.
¿Diferencia entre Carta Aval y Carta de Presentación?: En la carta de presentación se informa que puede buscar la práctica, es previa a la carta aval. Con la carta aval se autoriza el inicio de la práctica.
¿Se puede cursar materias estando en la práctica?: Además de la opción de grado, junto con la práctica se podrá cursar máximo 3 créditos de cualquier tipología. Es responsabilidad del estudiante solicitar a la empresa la autorización para tomar el tiempo necesario para cumplir con los compromisos académicos al tiempo con la práctica. NO podrá tener nada más, pendiente por cursar.
¿Qué es la legalización?: La legalización de la práctica es el registro de la misma en la plataforma URJobs, con este acto se establece contacto con la empresa y se asigna el monitor. Se inicia con la expedición de la carta aval o la aceptación de la empresa a través de la plataforma y se cuenta con 30 días a partir del inicio de la práctica para completarla.
¿Qué pasa si no legalizó mi práctica?: No legalizar la práctica oportunamente en la plataforma URJobs es causal de ANULACION de la práctica. La práctica No es válida cuando no se completa la legalización.
¿Cuánto tiempo necesito para legalizar?: La legalización se puede crear con la expedición de la carta aval o la aceptación de la empresa a través de la plataforma, sin embargo, una vez iniciada la práctica, tendrá treinta días calendario para terminar la legalización.
¿Diferencia entre tutor y monitor?: El tutor es el jefe, en la empresa encargado de acompañar al estudiante para el cumplimiento y desarrollo de su práctica. El monitor es el profesor asignado por la Universidad encargado de acompañar al estudiante en el desarrollo de la práctica y en la propuesta, ejecución y entrega del documento de valor.
¿Cuáles son los tipos de práctica?
Práctica Profesional:
Se desarrolla en una entidad pública o privada, legítimamente constituida, que cuente con al menos dos (2) años de existencia.
Práctica Social:
Se realiza en una entidad sin ánimo de lucro, legítimamente constituida, con el propósito de generar impacto social.
Práctica Empresarial:
Esta modalidad permite al estudiante desarrollar su práctica en dos escenarios:
- Práctica de Emprendimiento: Consiste en la creación, aceleración o crecimiento de una empresa bajo las políticas del Centro de Emprendimiento.
Para aplicar, el estudiante debe inscribirse previamente en el Centro de Emprendimiento, donde se le asignará un asesor que actuará como Monitor de Práctica. - Entidad Familiar: Se realiza en una empresa de propiedad familiar, que debe estar legítimamente constituida con al menos un (1) año de existencia.
Para formalizar esta modalidad, el estudiante debe presentar un certificado de existencia y representación legal de la empresa.
Requisitos para aplicar a la búsqueda de práctica
Requisitos para aplicar a la búsqueda de práctica
De acuerdo con tu programa en la Escuela de Administración, debes cumplir con los siguientes requisitos para aplicar a la convocatoria de búsqueda de práctica:
Plan de Estudios:
AE03: Administración de Empresas
NI03: Administración de Negocios Internacionales
Pl04: Administración en Logística y Producción
MN01: Marketing y Negocios Digitales
EM01: Pregrado en Emprendimiento
1. Ser estudiante activo de la universidad
2. Haber aprobado o estar cursando Jobs4U o su equivalente según su plan de estudios y/o asistir y aprobar las jornadas de preparación establecidos por la Escuela de Administración para facilitar su proceso de consecución de práctica.
3. No encontrarse en cumplimiento de una sanción disciplinaria
4. Haber aprobado o estar cursando el siguiente número de créditos, de acuerdo con cada programa.
Créditos requeridos:
Haber aprobado o estar cursando los créditos obligatorios, electivos HM y electivos generales, según su programa académico conforme la siguiente tabla:
Créditos requeridos
|
||||||
---|---|---|---|---|---|---|
Programa
|
Créditos Obligatorios
|
Créditos Electivas HM
|
Créditos Electivos Generales
|
|||
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
|
85
|
5
|
19
|
|||
ADMINISTRACION DE NEGOCIOS INTERNACIONALES
|
85
|
5
|
19
|
|||
MARKETING Y NEGOCIOS DIGITALES
|
85
|
5
|
19
|
|||
ADMINISTRACION EN LOGISTICA Y PRODUCCIÓN
|
85
|
5
|
19
|
|||
PREGRADO EN EMPRENDIMIENTO
|
88
|
5
|
19
|
Para tener en cuenta / También son requisitos
Haber cursado y aprobado la asignatura Jobs4U
No tener más de 3 créditos pendientes. (Con la práctica podrá cursar opción de grado y máximo 3 créditos de cualquier tipología).
No encontrarse en cumplimiento de una sanción disciplinaria
Nota Aclaratoria: Para aplicar a la convocatoria el estudiante puede estar cursando los créditos para alcanzar los requisitos, sin embargo el inicio de su práctica está condicionado al cumplimiento, que se verificará con el cierre académico, para iniciar su práctica en el siguiente período.
¿Dónde encontrar prácticas?
¿Dónde pueden encontrar prácticas?
La Universidad del Rosario cuenta con UR Jobs, una plataforma de empleabilidad donde puedes:
Crear y actualizar tu hoja de vida.
Explorar oportunidades de prácticas y pasantías.
Postularte a ofertas de empresas aliadas.
Gestionar el proceso de legalización de tu práctica.
Accede a UR Jobs y da el primer paso hacia tu experiencia profesional.
Cronograma de actividades
Cronograma de actividades
Aclaraciones importantes
Aclaraciones importantes
Requisitos académicos: Si planeas iniciar tu práctica el próximo semestre y cumples requisitos con los créditos matriculados actualmente, puedes postularte a la convocatoria, sin embargo, el inicio de la práctica está condicionado a la aprobación de los créditos y al cumplimiento de los requisitos.
Canal oficial de comunicación: Todas las notificaciones y procesos se manejarán exclusivamente a través de tu correo institucional (@urosario.edu.co). No se aceptará información enviada desde correos personales.
Pago e inscripción obligatoria: Para formalizar tu práctica, debes:
Pagar el valor de la matrícula, de acuerdo con la normativa financiera vigente.
Inscribir la práctica en el programa académico en el que estás habilitado, durante el mismo periodo académico en el que vas a cursarla.
Tramitar la legalización dentro de los plazos y requisitos establecidos en el Reglamento de Prácticas Institucional y los Lineamientos de Prácticas de la Escuela de Administración.
Prácticas auto gestionadas: Si gestionaste tu práctica de manera independiente, debes presentar una carta de aceptación de la empresa a la Líder de Prácticas. La carta debe incluir:
Datos personales del estudiante.
Descripción de funciones.
Área y cargo a desempeñar.
Nombre, cargo, correo y teléfono del jefe directo.
Tipo de vinculación y remuneración.
Nota Aclaratoria: El líder de práctica revisará la carta y aprobará las funciones o solicitará ajustes.
Descarga de la carta de presentación: Una vez confirmada tu elegibilidad para la práctica, podrás descargar tu carta de presentación desde la plataforma UR Jobs. Estas cartas deben dirigirse a una empresa específica; no se emitirán cartas abiertas o dirigidas a “A quien interese”.
Paso a paso sobre tu proceso de practicas
Paso a paso sobre tu proceso de practicas
Homologación de Prácticas
Homologación de Prácticas
Para estudiantes de doble programa de la Escuela de Administración
Si estás cursando dos programas académicos en la Universidad del Rosario, puedes solicitar la homologación de una práctica realizada en tu primer programa para el segundo. Es importante tener en cuenta que la homologación de prácticas no es automática y cada caso será evaluado individualmente.
Proceso de homologación:
- Requisitos: La asignatura o requisito que deseas homologar debe estar registrado y aprobado en el expediente del programa donde se realizó la práctica.
- Revisión: El líder de práctica evaluará la solicitud para verificar la pertinencia entre las funciones desempeñadas en la práctica y el perfil de tu segundo programa académico.
- Solicitud: Una vez tengas la revisión del líder de prácticas, debes presentar tu solicitud a través de Servicios virtuales https://urosario.edu.co/servicios-virtuales
Si tu doble programa no es con la Escuela de Administración, la revisión estará a cargo del Director del programa.
Para estudiantes de doble titulación internacional
Si estás realizando un programa de doble titulación internacional y el convenio incluye la práctica, esta deberá estar incluida en el plan de homologación aprobado por el director del programa.
Si cuentas con un plan de homologación aprobado:
Debes presentar tu solicitud ante la Coordinación de Prácticas incluyendo:
Nombre de la empresa.
País y ciudad donde realizaste la práctica.
Fechas de inicio y finalización.
Cargo y funciones desempeñadas.
Notas certificadas que demuestren la aprobación del requisito en la universidad extranjera.
Deberes del Estudiante
Deberes del Estudiante
Según el Reglamento Institucional de Prácticas de la Universidad del Rosario, es deber del estudiante conocer y cumplir con los lineamientos establecidos para el desarrollo de su práctica, en concordancia con los principios académicos, éticos y administrativos definidos por la Universidad.
Capítulo 6. Artículo 28. Son deberes de los estudiantes en práctica:
1. Conocer y apropiar el Reglamento Institucional de Prácticas, los lineamientos académicos de cada Unidad Académica conforme al programa que curse el estudiante y las actividades que lo conforman desde el proceso de inscripción, registro y finalización de la práctica.
2. Participar en las jornadas de preparación previstas por la Universidad o las Unidades Académicas para el proceso de prácticas de la Universidad.
3. Utilizar de manera adecuada los recursos con los que cuenta la universidad o por sus propios medios, para la consecución de su práctica.
4. Seleccionar y aplicar a las ofertas de su interés en las entidades presentes dentro del Sistema de Información de la Universidad dentro de las fechas establecidas. En caso de conseguir por cuenta propia la práctica, el estudiante deberá realizar la auto legalización de la misma en el Sistema de Información de la Universidad.
5. Acogerse a los procesos de selección de acuerdo con las políticas establecidas por la entidad o empresa a la cual decide aplicar.
6. Iniciar su práctica dentro de las fechas establecidas por la Universidad y la entidad o empresa.
7. Aceptar la posición, funciones y responsabilidades asignadas por la entidad o empresa después de ser seleccionado, según comunicación escrita. Una vez aceptado el escenario de práctica entre ambas partes, el estudiante no podrá continuar en otros procesos de selección, ni aceptar su vinculación en otras entidades.
8. Respetar la vinculación establecida con la entidad o empresa. Por lo tanto, el estudiante no podrá terminar de manera unilateral, sin que previamente se haya autorizado desde la Universidad dicha desvinculación a través de la Dirección de Desarrollo y Egresados y se haya informado previamente al líder de prácticas de la Unidad Académica.
9. Una vez iniciada la práctica, será obligatorio su cumplimiento y permanencia durante el período pactado. Cualquier inasistencia a un día de práctica debe ser formalizada por el estudiante mediante justa causa ante la entidad o empresa, a través del tutor, dentro de los cinco (5) días siguientes, y reportada al líder de prácticas y monitor, a través de los sistemas institucionales definidos para tal fin.
10. Cumplir a cabalidad con el plan de trabajo y las actividades que le sean asignadas por la entidad durante el término de duración de la práctica, así como con los términos y condiciones incluidos en el documento de vinculación que se haya firmado.
11. Cumplir con los reglamentos, las normas vigentes y el reglamento interno de trabajo de la entidad o empresa en donde realice su práctica.
12. Manejar con la debida reserva y confidencialidad la información documentada y todos los bienes de la entidad o empresa donde realice la práctica.
13. Mantener contacto permanente con el líder de prácticas y brindar la información que requiera el monitor frente al proceso formativo.
14. Si la formalización de la práctica se realiza a través de acuerdo de vinculación para práctica laboral, el estudiante deberá acreditar ante la Dirección de Desarrollo y Egresados de la Universidad su afiliación vigente al Sistema de Seguridad Social en Salud de conformidad con las disposiciones de la normatividad nacional vigente. Esta condición de afiliado deberá mantenerse durante el período académico en el cual se desarrolle la práctica.
15. Prevenir situaciones de riesgo en el ejercicio de su labor y comunicarlas oportunamente al líder de prácticas de la Unidad Académica respectiva y a la entidad o empresa. En este caso, debe dar cumplimiento a las obligaciones del reporte de enfermedad o accidentes generados por riesgo ocupacional, conforme lo definido en la circular normativa establecida para tal fin.
16. El estudiante es el responsable de cumplir con las entregas y criterios establecidos para la evaluación y seguimiento de su práctica, así como concretar la reunión entre el tutor y el monitor para el seguimiento de su desempeño y evaluación, en las fechas acordadas.
17. El estudiante es responsable de entregar los documentos diligenciados de evaluación y formalización de la práctica al líder de prácticas de acuerdo con la plataforma establecida para ello. Con esta información se realizará el cálculo y reporte de calificación en el sistema académico.
18. El estudiante no podrá fraccionar el desarrollo de su práctica en varias empresas o entidades. En caso de hacerlo, solo se le reconocerá el tiempo desarrollado en una, cumpliendo las condiciones y plazos de este reglamento.
19. Cumplir con todos los demás deberes contemplados en el Reglamento Académico de Pregrado y en el Reglamento Formativo-Preventivo de la Universidad del Rosario.
Parágrafo. Cuando el estudiante no cumpla alguno de los puntos enunciados anteriormente, la situación será evaluada por el Comité de Prácticas de la unidad académica respectiva. Las conductas o incumplimientos que se constituyan como falta disciplinaria, se les dará el tratamiento y procedimiento que señala el Reglamento Formativo-Preventivo de la Universidad.
Preguntas Frecuentes
Preguntas Frecuentes
¿Qué es una Carta de presentación?: Es la carta que emite la Universidad para informar que el alumno está habilitado para la búsqueda de la práctica, se puede descargar por la plataforma o solicitarla al líder de práctica.
¿Qué es una Carta Aval?: Es la carta que emite la Universidad cuando se confirma el cumplimiento de los requisitos para iniciar la práctica, después del cierre académico. Con esta carta el estudiante está habilitado para firmar el contrato, registrar la asignatura y abrir la legalización.
¿Diferencia entre Carta Aval y Carta de Presentación?: En la carta de presentación se informa que puede buscar la práctica, es previa a la carta aval. Con la carta aval se autoriza el inicio de la práctica.
¿Se puede cursar materias estando en la práctica?: Además de la opción de grado, junto con la práctica se podrá cursar máximo 3 créditos de cualquier tipología. Es responsabilidad del estudiante solicitar a la empresa la autorización para tomar el tiempo necesario para cumplir con los compromisos académicos al tiempo con la práctica. NO podrá tener nada más, pendiente por cursar.
¿Qué es la legalización?: La legalización de la práctica es el registro de la misma en la plataforma URJobs, con este acto se establece contacto con la empresa y se asigna el monitor. Se inicia con la expedición de la carta aval o la aceptación de la empresa a través de la plataforma y se cuenta con 30 días a partir del inicio de la práctica para completarla.
¿Qué pasa si no legalizó mi práctica?: No legalizar la práctica oportunamente en la plataforma URJobs es causal de ANULACION de la práctica. La práctica No es válida cuando no se completa la legalización.
¿Cuánto tiempo necesito para legalizar?: La legalización se puede crear con la expedición de la carta aval o la aceptación de la empresa a través de la plataforma, sin embargo, una vez iniciada la práctica, tendrá treinta días calendario para terminar la legalización.
¿Diferencia entre tutor y monitor?: El tutor es el jefe, en la empresa encargado de acompañar al estudiante para el cumplimiento y desarrollo de su práctica. El monitor es el profesor asignado por la Universidad encargado de acompañar al estudiante en el desarrollo de la práctica y en la propuesta, ejecución y entrega del documento de valor.
¿Cuáles son los tipos de práctica?
Práctica Profesional:
Se desarrolla en una entidad pública o privada, legítimamente constituida, que cuente con al menos dos (2) años de existencia.
Práctica Social:
Se realiza en una entidad sin ánimo de lucro, legítimamente constituida, con el propósito de generar impacto social.
Práctica Empresarial:
Esta modalidad permite al estudiante desarrollar su práctica en dos escenarios:
- Práctica de Emprendimiento: Consiste en la creación, aceleración o crecimiento de una empresa bajo las políticas del Centro de Emprendimiento.
Para aplicar, el estudiante debe inscribirse previamente en el Centro de Emprendimiento, donde se le asignará un asesor que actuará como Monitor de Práctica. - Entidad Familiar: Se realiza en una empresa de propiedad familiar, que debe estar legítimamente constituida con al menos un (1) año de existencia.
Para formalizar esta modalidad, el estudiante debe presentar un certificado de existencia y representación legal de la empresa.
Monitores y Organizaciones
Seguimiento del monitor
El periodo de prácticas marca el cierre del proceso de formación académica y, al ser una actividad calificada con requisitos obligatorios, contar con acompañamiento es clave para su éxito.
Por ello, la Escuela ofrece el Programa de Mentoring Profesional, un espacio diseñado para brindarte el soporte necesario durante tu práctica, asegurando que cumplas con los objetivos académicos y profesionales de la experiencia. La Universidad asigna un “MONITOR”, es un docente que acompaña y guía al estudiante durante su práctica profesional. Su papel es fundamental para asegurar que el proceso formativo esté alineado con los objetivos académicos del programa.
Funciones de los Monitores
Acompañamiento y asesoría: Brindar apoyo continuo al estudiante para garantizar un proceso de formación efectivo y alineado con los resultados de aprendizaje esperados.
Seguimiento y retroalimentación: Evaluar el progreso del estudiante y proporcionar orientación oportuna para fortalecer su proceso formativo.
Evaluación del desempeño: Calificar el rendimiento del estudiante según los criterios y porcentajes establecidos por los lineamientos académicos de cada Unidad Académica.
Comunicación con el Tutor: Mantener contacto con el tutor asignado en la empresa para realizar seguimiento al desarrollo de la práctica, ya sea por teléfono, reuniones sincrónicas o correo electrónico.
Atención a consultas: Resolver inquietudes académico-administrativas que el estudiante tenga durante su práctica.
Coordinación con la Dirección del Programa: Informar de inmediato cualquier dificultad que surja con el estudiante o la entidad donde realiza la práctica.
Seguimiento de la práctica por parte del monitor
El proceso de evaluación de la práctica se desarrolla en tres ciclos de seguimiento, donde el estudiante realiza su autoevaluación y el monitor la califica según los criterios establecidos.
Primera evaluación: Se realiza antes de completar mes y medio desde la fecha de legalización de la práctica.
Segunda evaluación: Se lleva a cabo antes de cumplir tres meses de práctica.
Tercera evaluación: Debe presentarse 15 días hábiles antes de la finalización de la práctica.
Cada una de estas evaluaciones permite hacer seguimiento al desempeño del estudiante y garantizar el cumplimiento de los objetivos de aprendizaje. La calificación del monitor tiene un peso del 60% del total de la nota definitiva (20% cada seguimiento).
Organizaciones
Las organizaciones interesadas en ofrecer espacios de aprendizaje para estudiantes de último semestre de la Escuela de Administración pueden postular sus vacantes a través de UR Jobs.
¿Cómo publicar una vacante?
Las empresas deben registrar sus ofertas en la plataforma UR Jobs siguiendo el instructivo disponible.
Para resolver dudas sobre el proceso, pueden escribir al correo: urjobs@urosario.edu.co.
Perfiles programas de pregrado
Programa de Administración de Empresas
Función, actividades y responsabilidades
• Desarrollar actividades que permitan al estudiante, conocer la dinámica de la organización, comprender el impacto de su trabajo y responsabilidades en la empresa.
• Diseñar y apoyar actividades relacionadas con temas de finanzas, mercadeo, administración, producción, estrategia, y que tengan relación e impacto en el área en la cual se desempeñe el estudiante en práctica.
• Apoya permanentemente al jefe directo, en sus tareas y funciones, buscando en él, permanente retroalimentación de su trabajo y de los resultados del mismo.
• Diseñar proyectos de mejoramiento en actividades y funciones que permitan optimizar el funcionamiento del área de desarrollo de la práctica por parte del estudiante.
• Apoyar las tareas y funciones que el Jefe directo le encomienden y que surjan de la dinámica diaria del área o empresa donde esté trabajando el estudiante en práctica.
• Capacidad para dar solución de problemas con clientes nacionales o internacionales de la organización (resolución de conflictos).
Programa de Administración de Negocios Internacionales
Función, actividades y responsabilidades
• Desarrollar operaciones de comercio exterior en el sector financiero, manejo de divisas, cartas de crédito y futuros dependiendo del sector al que aplique la práctica.
• Diseñar actividades de mercadeo en la organización enfocada hacia el mercado internacional.
• Aplicar régimen de importación o exportación en Empresas de Intermediación Aduanera, Agencias de carga o empresas que inician operaciones de comercio exterior en términos de aduana.
• Diseñar un plan adecuado de entrada al mercado internacional para la empresa que inicia actividades de exportación o importación.
• Desarrollar actividades logísticas en términos de contratos de transporte, negociación de términos INCOTERMS y entrega de mercancía en Colombia o en el exterior.
• Capacidad para dar solución de problemas con clientes nacionales o internacionales de la organización (resolución de conflictos).
Programa de Administración en Logística y Producción
Función, actividades y responsabilidades
• Comprender la cadena de abastecimiento de la organización, de tal forma que pueda identificar los puntos más críticos en el desarrollo de la operación.
• Diseñar e implementar un modelo de planeación y presupuesto para las compras o contratación de proveedores, tanto nacional e internacional.
• Desarrollar los debidos planes de acción o diseñar un sistema logístico que optimice las diversas operaciones en la cadena, como los inventarios, el plan de transporte, la logística internacional y el servicio posventa.
• Evaluación y diseño de sistemas de producción que mejoren los niveles de competitividad y productividad a un costo razonable.
• Desarrollar actividades logísticas en términos de contratos de transporte, negociación de términos INCOTERMS y entrega de mercancía en Colombia o en el exterior.
• Diagnóstico y diseño de sistemas ambientales para cualquier tipo de organización.
Programa de Emprendimiento
Función, actividades y responsabilidades
• Emprendedores por oportunidad: Facilitar la identificación de oportunidades en el mercado y su posterior explotación. Permiten integrar las prácticas sostenibles desde el inicio del proyecto de emprendimiento, mejorando los índices de competitividad ambiental y social de las organizaciones del país y la región.
• Intra-emprendedores en organizaciones existentes: Generar procesos de emprendimiento en organizaciones que ya se encuentran establecidas, a través de la identificación de oportunidades para la generación de nuevos productos, servicios, procesos o proyectos con el fin de mejorar la penetración de mercado, desarrollar nuevas propuestas de valor a través de productos o nuevos mercados, o generar diversificación en la empresa existente.
• Gestores de Emprendimiento: Gestionar los procesos de emprendimiento que se llevan a cabo en empresas de reciente creación, con el fin de aportar su liderazgo y conocimiento como gestores de modelos de negocios, creadores de valor y generadores de proyectos sostenibles.
• Emprendimientos de Base Tecnológica: Aportar a las empresas de reciente creación con base tecnológica, estableciendo modelos de negocio sostenibles, rentables y enfocados a la generación de impacto a través de sus productos o servicios en el país e incluso a nivel internacional.
Programa de Marketing y Negocios Digitales
Función, actividades y responsabilidades
• Desarrollar estrategias de marketing que integren tanto herramientas digitales como metodologías tradicionales para el posicionamiento de marcas, productos y servicios en mercados nacionales e internacionales.
• Diseñar y ejecutar actividades relacionadas con publicidad digital y tradicional, investigación de mercados, comportamiento del consumidor, trade marketing y gestión comercial.
• Apoyar en la planeación y ejecución de estrategias de comunicación y branding, asegurando coherencia entre los canales digitales y físicos de la empresa.
• Realizar análisis de mercado, segmentación de clientes y desarrollo de propuestas de valor para mejorar la competitividad y diferenciación de la empresa.
• Apoyar la gestión de campañas digitales en redes sociales, motores de búsqueda y medios tradicionales, optimizando indicadores clave de rendimiento (KPIs) y maximizando el retorno de inversión (ROI).
• Apoyar permanentemente al jefe directo en sus tareas y funciones, asegurando una retroalimentación constante sobre el desempeño de las estrategias implementadas y contribuyendo a la optimización de procesos comerciales y de mercadeo.
• Diseñar planes de negocio digitales y físicos, identificando oportunidades de mercado mediante el análisis de tendencias, social listening y analítica de datos.
• Capacidad para analizar y resolver problemas relacionados con la gestión de marca, reputación digital, comercialización de productos y comunicación estratégica en diferentes sectores.
Características de la práctica
Actividades
Las funciones asignadas deben estar alineadas con el perfil del estudiante según su programa académico. La práctica busca acercarlo a su ejercicio profesional, permitiéndole aplicar y profundizar los conocimientos adquiridos en su formación.
Condiciones de la práctica
Jornada: Tiempo completo de lunes a viernes, con una dedicación de 40 horas semanales.
Duración: Mínimo 4 meses y máximo 6 meses.
Lugar: Se desarrolla en las instalaciones de la empresa o entidad.
Vinculación del Estudiante
El estudiante puede vincularse bajo alguna de las siguientes modalidades:
Acuerdo de vinculación para práctica laboral.
Acto administrativo.
Contrato de aprendizaje.
Contrato laboral.
Contrato de prestación de servicios.
Cualquier otra modalidad permitida por la legislación nacional.
Número de prácticas
Para los programas de la Escuela de Administración, el plan de estudios establece la realización de un (1) semestre de práctica como requisito obligatorio. (12 créditos), la duración de la práctica puede ser entre 4 y 6 meses, no podrá exceder el tiempo de un semestre.
Funciones de los tutores
El tutor de la práctica es la persona designada por la empresa, generalmente es el jefe inmediato, tiene un rol clave en el proceso de formación del estudiante, garantizando el cumplimiento de los objetivos de aprendizaje y el adecuado desarrollo de la práctica. Sus funciones incluyen:
Acompañamiento y asesoría: Brindar orientación académica y profesional al estudiante a lo largo de su práctica, asegurando que cumpla los objetivos definidos tanto por la entidad como por la universidad.
Seguimiento del plan de trabajo: Verificar que el estudiante avance conforme a lo establecido en su plan de práctica.
Evaluación del desempeño: Calificar el rendimiento del estudiante según los criterios y porcentajes establecidos en los lineamientos académicos de su Unidad Académica.
Interlocución con la empresa: Actuar como puente de comunicación entre la universidad y la entidad, recopilando sugerencias para mejorar el proceso de práctica.
Evaluación por parte del Tutor
El proceso de evaluación de la práctica consta de dos ciclos de seguimiento, en los cuales el tutor y el estudiante participan activamente en la valoración del desempeño.
Primera evaluación: Se realiza antes de completar mes y medio desde la fecha de legalización de la práctica.
Evaluación final: Debe presentarse 15 días hábiles antes de la finalización de la práctica para evaluar el cumplimiento de los objetivos y el desempeño del estudiante.
Estas evaluaciones permiten hacer seguimiento al progreso del estudiante y garantizar que la práctica cumpla con los estándares académicos y profesionales requeridos. La nota del tutor tiene un peso del 40% del total de la nota definitiva (20% cada evaluación).
Seguimiento del monitor
Seguimiento del monitor
El periodo de prácticas marca el cierre del proceso de formación académica y, al ser una actividad calificada con requisitos obligatorios, contar con acompañamiento es clave para su éxito.
Por ello, la Escuela ofrece el Programa de Mentoring Profesional, un espacio diseñado para brindarte el soporte necesario durante tu práctica, asegurando que cumplas con los objetivos académicos y profesionales de la experiencia. La Universidad asigna un “MONITOR”, es un docente que acompaña y guía al estudiante durante su práctica profesional. Su papel es fundamental para asegurar que el proceso formativo esté alineado con los objetivos académicos del programa.
Funciones de los Monitores
Funciones de los Monitores
Acompañamiento y asesoría: Brindar apoyo continuo al estudiante para garantizar un proceso de formación efectivo y alineado con los resultados de aprendizaje esperados.
Seguimiento y retroalimentación: Evaluar el progreso del estudiante y proporcionar orientación oportuna para fortalecer su proceso formativo.
Evaluación del desempeño: Calificar el rendimiento del estudiante según los criterios y porcentajes establecidos por los lineamientos académicos de cada Unidad Académica.
Comunicación con el Tutor: Mantener contacto con el tutor asignado en la empresa para realizar seguimiento al desarrollo de la práctica, ya sea por teléfono, reuniones sincrónicas o correo electrónico.
Atención a consultas: Resolver inquietudes académico-administrativas que el estudiante tenga durante su práctica.
Coordinación con la Dirección del Programa: Informar de inmediato cualquier dificultad que surja con el estudiante o la entidad donde realiza la práctica.
Seguimiento de la práctica por parte del monitor
Seguimiento de la práctica por parte del monitor
El proceso de evaluación de la práctica se desarrolla en tres ciclos de seguimiento, donde el estudiante realiza su autoevaluación y el monitor la califica según los criterios establecidos.
Primera evaluación: Se realiza antes de completar mes y medio desde la fecha de legalización de la práctica.
Segunda evaluación: Se lleva a cabo antes de cumplir tres meses de práctica.
Tercera evaluación: Debe presentarse 15 días hábiles antes de la finalización de la práctica.
Cada una de estas evaluaciones permite hacer seguimiento al desempeño del estudiante y garantizar el cumplimiento de los objetivos de aprendizaje. La calificación del monitor tiene un peso del 60% del total de la nota definitiva (20% cada seguimiento).
Organizaciones
Organizaciones
Las organizaciones interesadas en ofrecer espacios de aprendizaje para estudiantes de último semestre de la Escuela de Administración pueden postular sus vacantes a través de UR Jobs.
¿Cómo publicar una vacante?
Las empresas deben registrar sus ofertas en la plataforma UR Jobs siguiendo el instructivo disponible.
Para resolver dudas sobre el proceso, pueden escribir al correo: urjobs@urosario.edu.co.
Perfiles programas de pregrado
Perfiles programas de pregrado
Programa de Administración de Empresas
Función, actividades y responsabilidades
• Desarrollar actividades que permitan al estudiante, conocer la dinámica de la organización, comprender el impacto de su trabajo y responsabilidades en la empresa.
• Diseñar y apoyar actividades relacionadas con temas de finanzas, mercadeo, administración, producción, estrategia, y que tengan relación e impacto en el área en la cual se desempeñe el estudiante en práctica.
• Apoya permanentemente al jefe directo, en sus tareas y funciones, buscando en él, permanente retroalimentación de su trabajo y de los resultados del mismo.
• Diseñar proyectos de mejoramiento en actividades y funciones que permitan optimizar el funcionamiento del área de desarrollo de la práctica por parte del estudiante.
• Apoyar las tareas y funciones que el Jefe directo le encomienden y que surjan de la dinámica diaria del área o empresa donde esté trabajando el estudiante en práctica.
• Capacidad para dar solución de problemas con clientes nacionales o internacionales de la organización (resolución de conflictos).
Programa de Administración de Negocios Internacionales
Función, actividades y responsabilidades
• Desarrollar operaciones de comercio exterior en el sector financiero, manejo de divisas, cartas de crédito y futuros dependiendo del sector al que aplique la práctica.
• Diseñar actividades de mercadeo en la organización enfocada hacia el mercado internacional.
• Aplicar régimen de importación o exportación en Empresas de Intermediación Aduanera, Agencias de carga o empresas que inician operaciones de comercio exterior en términos de aduana.
• Diseñar un plan adecuado de entrada al mercado internacional para la empresa que inicia actividades de exportación o importación.
• Desarrollar actividades logísticas en términos de contratos de transporte, negociación de términos INCOTERMS y entrega de mercancía en Colombia o en el exterior.
• Capacidad para dar solución de problemas con clientes nacionales o internacionales de la organización (resolución de conflictos).
Programa de Administración en Logística y Producción
Función, actividades y responsabilidades
• Comprender la cadena de abastecimiento de la organización, de tal forma que pueda identificar los puntos más críticos en el desarrollo de la operación.
• Diseñar e implementar un modelo de planeación y presupuesto para las compras o contratación de proveedores, tanto nacional e internacional.
• Desarrollar los debidos planes de acción o diseñar un sistema logístico que optimice las diversas operaciones en la cadena, como los inventarios, el plan de transporte, la logística internacional y el servicio posventa.
• Evaluación y diseño de sistemas de producción que mejoren los niveles de competitividad y productividad a un costo razonable.
• Desarrollar actividades logísticas en términos de contratos de transporte, negociación de términos INCOTERMS y entrega de mercancía en Colombia o en el exterior.
• Diagnóstico y diseño de sistemas ambientales para cualquier tipo de organización.
Programa de Emprendimiento
Función, actividades y responsabilidades
• Emprendedores por oportunidad: Facilitar la identificación de oportunidades en el mercado y su posterior explotación. Permiten integrar las prácticas sostenibles desde el inicio del proyecto de emprendimiento, mejorando los índices de competitividad ambiental y social de las organizaciones del país y la región.
• Intra-emprendedores en organizaciones existentes: Generar procesos de emprendimiento en organizaciones que ya se encuentran establecidas, a través de la identificación de oportunidades para la generación de nuevos productos, servicios, procesos o proyectos con el fin de mejorar la penetración de mercado, desarrollar nuevas propuestas de valor a través de productos o nuevos mercados, o generar diversificación en la empresa existente.
• Gestores de Emprendimiento: Gestionar los procesos de emprendimiento que se llevan a cabo en empresas de reciente creación, con el fin de aportar su liderazgo y conocimiento como gestores de modelos de negocios, creadores de valor y generadores de proyectos sostenibles.
• Emprendimientos de Base Tecnológica: Aportar a las empresas de reciente creación con base tecnológica, estableciendo modelos de negocio sostenibles, rentables y enfocados a la generación de impacto a través de sus productos o servicios en el país e incluso a nivel internacional.
Programa de Marketing y Negocios Digitales
Función, actividades y responsabilidades
• Desarrollar estrategias de marketing que integren tanto herramientas digitales como metodologías tradicionales para el posicionamiento de marcas, productos y servicios en mercados nacionales e internacionales.
• Diseñar y ejecutar actividades relacionadas con publicidad digital y tradicional, investigación de mercados, comportamiento del consumidor, trade marketing y gestión comercial.
• Apoyar en la planeación y ejecución de estrategias de comunicación y branding, asegurando coherencia entre los canales digitales y físicos de la empresa.
• Realizar análisis de mercado, segmentación de clientes y desarrollo de propuestas de valor para mejorar la competitividad y diferenciación de la empresa.
• Apoyar la gestión de campañas digitales en redes sociales, motores de búsqueda y medios tradicionales, optimizando indicadores clave de rendimiento (KPIs) y maximizando el retorno de inversión (ROI).
• Apoyar permanentemente al jefe directo en sus tareas y funciones, asegurando una retroalimentación constante sobre el desempeño de las estrategias implementadas y contribuyendo a la optimización de procesos comerciales y de mercadeo.
• Diseñar planes de negocio digitales y físicos, identificando oportunidades de mercado mediante el análisis de tendencias, social listening y analítica de datos.
• Capacidad para analizar y resolver problemas relacionados con la gestión de marca, reputación digital, comercialización de productos y comunicación estratégica en diferentes sectores.
Características de la práctica
Características de la práctica
Actividades
Las funciones asignadas deben estar alineadas con el perfil del estudiante según su programa académico. La práctica busca acercarlo a su ejercicio profesional, permitiéndole aplicar y profundizar los conocimientos adquiridos en su formación.
Condiciones de la práctica
Jornada: Tiempo completo de lunes a viernes, con una dedicación de 40 horas semanales.
Duración: Mínimo 4 meses y máximo 6 meses.
Lugar: Se desarrolla en las instalaciones de la empresa o entidad.
Vinculación del Estudiante
El estudiante puede vincularse bajo alguna de las siguientes modalidades:
Acuerdo de vinculación para práctica laboral.
Acto administrativo.
Contrato de aprendizaje.
Contrato laboral.
Contrato de prestación de servicios.
Cualquier otra modalidad permitida por la legislación nacional.
Número de prácticas
Para los programas de la Escuela de Administración, el plan de estudios establece la realización de un (1) semestre de práctica como requisito obligatorio. (12 créditos), la duración de la práctica puede ser entre 4 y 6 meses, no podrá exceder el tiempo de un semestre.
Funciones de los tutores
Funciones de los tutores
El tutor de la práctica es la persona designada por la empresa, generalmente es el jefe inmediato, tiene un rol clave en el proceso de formación del estudiante, garantizando el cumplimiento de los objetivos de aprendizaje y el adecuado desarrollo de la práctica. Sus funciones incluyen:
Acompañamiento y asesoría: Brindar orientación académica y profesional al estudiante a lo largo de su práctica, asegurando que cumpla los objetivos definidos tanto por la entidad como por la universidad.
Seguimiento del plan de trabajo: Verificar que el estudiante avance conforme a lo establecido en su plan de práctica.
Evaluación del desempeño: Calificar el rendimiento del estudiante según los criterios y porcentajes establecidos en los lineamientos académicos de su Unidad Académica.
Interlocución con la empresa: Actuar como puente de comunicación entre la universidad y la entidad, recopilando sugerencias para mejorar el proceso de práctica.
Evaluación por parte del Tutor
Evaluación por parte del Tutor
El proceso de evaluación de la práctica consta de dos ciclos de seguimiento, en los cuales el tutor y el estudiante participan activamente en la valoración del desempeño.
Primera evaluación: Se realiza antes de completar mes y medio desde la fecha de legalización de la práctica.
Evaluación final: Debe presentarse 15 días hábiles antes de la finalización de la práctica para evaluar el cumplimiento de los objetivos y el desempeño del estudiante.
Estas evaluaciones permiten hacer seguimiento al progreso del estudiante y garantizar que la práctica cumpla con los estándares académicos y profesionales requeridos. La nota del tutor tiene un peso del 40% del total de la nota definitiva (20% cada evaluación).