Secretaría Académica
La Secretaría Académica es el área de la Facultad encargada de planear, programar, coordinar y controlar todas las actividades relacionadas con los procesos de gestión estudiantil; nos encargamos de diseñar la oferta académica; así como de generar y controlar la información académica de acuerdo con las políticas y procedimientos definidos por la Universidad para garantizar la prestación de los servicios académicos con criterios de calidad y oportunidad.
Es importante resaltar que todas las decisiones adoptadas por la Secretaría Académica se encuentran alineadas con el Reglamento Académico y las demás normas de la Universidad. Por consiguiente, las solicitudes que vayan en contravía de dichas reglamentaciones no serán tenidas en cuenta.
Evaluación que un estudiante regular presenta en una fecha distinta a la programada y que ha sido autorizada en virtud de una justa causa. Toda evaluación supletoria dará lugar a un pago pecuniario.
► Pasos a seguir:
1. Realizar la solicitud a través de Servicios Virtuales, adjuntar el soporte de la inasistencia y estar atento a la confirmación de aprobación de la solicitud a través del correo electrónico institucional en los cinco (5) días hábiles siguientes al registro de la solicitud.
2. Si solicitó un supletorio deberá realizar el pago correspondiente dentro los 10 días hábiles siguientes a la aprobación y adjuntar el soporte de pago.
3. En caso de ser autorizada su solicitud, CASA UR notificará al profesor vía correo electrónico.
4. El estudiante debe solicitar al profesor realizar la actividad desarrollada en su ausencia o su equivalente.
Nota:
A través de los canales dispuestos en CASA UR usted puede realizar el seguimiento, obtener información y orientación sobre este servicio
Solicitud que hace un estudiante de posgrado de los programas de la Escuela de Ciencias Humanas con el fin de obtener una excusa por inasistencia.
Nota: La solicitud de excusa debe realizarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al día en que cesó la causa que generó la inasistencia. La solicitud debe estar soportada en una justa causa, de acuerdo con lo definido en el Reglamento Académico de Posgrado (Art. 51).
► Pasos a seguir:
1. Realizar la solicitud a través de Servicios Virtuales, adjuntar el soporte de la inasistencia y estar atento a la confirmación de aprobación de la solicitud a través del correo electrónico institucional en los cinco (5) días hábiles siguientes al registro de la solicitud.
2. Si solicitó un supletorio deberá realizar el pago correspondiente dentro los 10 días hábiles siguientes a la aprobación y adjuntar el soporte de pago.
3. En caso de ser autorizada su solicitud, CASA UR notificará al profesor vía correo electrónico.
4. El estudiante debe solicitar al profesor realizar la actividad desarrollada en su ausencia o su equivalente.
Nota:
A través de los canales dispuestos en CASA UR usted puede realizar el seguimiento, obtener información.
De acuerdo con lo definido en el Reglamento Académico, cuando un estudiante no está de acuerdo con la nota obtenida en un trabajo y/o examen debe dirigirse en primera instancia al profesor para una revisión de la misma. En caso de que el estudiante no esté de acuerdo con la revisión puede solicitar un segundo calificador. El segundo calificador tiene la potestad de mantener o aumentar la calificación obtenida por el estudiante y la calificación definitiva será la que resulte de esta revisión.
Nota: Para realizar su solicitud consulte primero a detalle lo definido en el Reglamento Académico de Posgrado (Art. 79 al 83) en cuanto a la revisión de las evaluaciones y el segundo calificador. Si su situación académica se ajusta a los términos y condiciones del Reglamento radique su solicitud de acuerdo con los pasos descritos a continuación.
► Pasos a seguir:
- Realizar la solicitud a través del aplicativo de Servicios Virtuales
- Adjuntar la sustentación de la solicitud dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de revisión de la nota del profesor.
- Consultar el correo electrónico institucional en los once (11) días hábiles siguientes a la solicitud, donde se le informará el resultado del trámite.
Consulte los instructivos e información actualizada del proceso para el registro de asignaturas en la página de Registro y Control Académico.
Además podrá consultar fechas, catálogos de asignaturas, citación de estudiantes, acceso y clave para registrar asignaturas. Tutorial para el registro de asignaturas.
Solicitud que hace un estudiante con el fin de retirar una asignatura registrada para el periodo académico vigente.
Esta solicitud puede realizarse antes de que se cumpla el 20% de las horas programadas de clase de la asignatura. Esto sin derecho a devolución alguna de dinero (revisar parágrafo del artículo 64 del Reglamento Académico de Posgrados).
► Pasos a seguir:
Realizar la solicitud a través del aplicativo de Servicios Virtuales y estar atento a las indicaciones que se emitirán a su correo electrónico institucional, en los tres (3) días hábiles siguientes al envío de la solicitud.
Nota: A través de los canales dispuestos en CASAUR usted puede realizar el seguimiento, obtener información y orientación sobre este servicio.
Trámite para inscribir asignaturas en una fecha posterior a la establecida en el calendario académico.
Dirigido a:
Todos los estudiantes regulares de Posgrados de la Escuela de Ciencias Humanas que cumplan con los requisitos.
►Pasos a seguir:
a. Realizar la solicitud a través de Servicios Virtuales y estar atento a las indicaciones que se emitirán por este mismo canal, en los tres (3) días hábiles siguientes al registro de la misma.
b. Estar atento a la comunicación de la Escuela autorizando la inscripción extemporánea y revisar su expediente académico una vez se haya realizado el trámite.
Solicitud que hace un estudiante con el fin de reservar su cupo en el programa académico de posgrado en el que se encuentra matriculado, con el fin de continuar su formación en el siguiente periodo académico.
Nota: Para realizar su solicitud consulte primero lo definido en el Reglamento Académico de Posgrados (Art. 35 al 40 y 194). en cuanto a la reserva de cupo. Si su situación académica se ajusta a los términos y condiciones del Reglamento radique su solicitud de acuerdo con los pasos descritos a continuación. Para estudiantes nuevos la reserva de cupo debe hacerse a través de la Oficina de Admisiones.
► Pasos a seguir:
a. Realizar la solicitud a través del aplicativo de Servicios Virtuales y estar atento a las indicaciones que se emitirán a su correo electrónico institucional, en los tres (3) días hábiles siguientes al envío de la solicitud.
b. En caso de ser autorizada la reserva de cupo, deberá tener presente las condiciones de esta y hacer oportunamente la solicitud de reactivación de cupo.
Nota: A través de los canales dispuestos en CASAUR usted puede realizar el seguimiento, obtener información y orientación sobre este servicio.
Solicitud que hace un estudiante con "Reserva de Cupo" vigente, con el fin de reactivar su cupo para el siguiente ciclo académico y continuar con su programa de posgrado.
Nota: Para realizar su solicitud consulte primero lo definido en el Reglamento Académico de Posgrados (Art. 15 y 17). La solicitud debe realizarse tomando en cuenta las fechas establecidas en el calendario académico de Posgrados de la Escuela de Ciencias Humanas . Por favor consulte el calendario académico con la asistente del Programa.
► Pasos a seguir:
a. Realizar la solicitud a través del aplicativo de Servicios Virtuales y estar atento a las indicaciones que se emitirán a su correo electrónico institucional, en los dos (2) días hábiles siguientes al envío de la solicitud.
b. En caso de ser autorizada la reactivación de cupo, deberá tener presente la fecha en que se publicará la oferta de asignaturas y realizar oportunamente su registro en las fechas que le sean indicadas.
Nota: A través de los canales dispuestos en CASAUR usted puede realizar el seguimiento, obtener información y orientación sobre este servicio.
Solicitud que hace un estudiante cuando se le ha autorizado por parte de la Secretaría Académica de Posgrados la devolución de valores de matrícula por alguna de las siguientes causales: retiro de asignatura, reserva de cupo y retiro de periodo académico.
Nota: Tenga en cuenta que la "Devolución de Valores de Matricula" se debe anteceder de los trámites administrativos respectivos, de acuerdo con las causales de devolución, y la autorización previa por parte de la Secretaría Académica de Posgrados.
► Pasos a seguir:
a. Solicitar el retiro de asignaturas, retiro del periodo académico o realizar la reserva de cupo a través de la Secretaría Académica y recibir aprobación del trámite.
b. En caso de ser autorizado el trámite, realizar la solicitud a través del aplicativo de Servicios Virtuales, y adjuntar la certificación de su cuenta bancaria. El trámite de devolución se realizará en los siguientes quince (15) días hábiles a partir de la fecha de radicación.
Nota: A través de los canales dispuestos en CASAUR usted puede realizar el seguimiento, obtener información y orientación sobre este servicio.
Solicitud que hace un estudiante con el fin de que se le reconozcan, validen u homologuen una o más asignaturas cursadas y aprobadas en el plan de estudios de un segundo programa académico.
Nota: Para realizar su solicitud consulte primero lo definido en el Reglamento Académico de Posgrados (Art. 94 al 105). en cuanto a homologaciones, validaciones y reconocimientos. Si su situación académica se ajusta a los términos y condiciones del Reglamento radique su solicitud de acuerdo con los pasos descritos a continuación.
► Pasos a seguir:
a. Realizar la solicitud a través del aplicativo de Servicios Virtuales y estar atento a las indicaciones que se emitirán a su correo electrónico institucional, en los cinco (5) días hábiles siguientes a la solicitud.
b. A través de su correo electrónico institucional se le informará el resultado de la solicitud de homologación, validación o reconocimiento.
Solicitud que hace un estudiante con el fin de validar una o más asignaturas y tienen el objetivo fundamental de comprobar el dominio de un estudiante sobre los resultados de aprendizaje esperados en un curso.
Nota: Para realizar su solicitud consulte primero lo definido en el Reglamento Académico (Art. 98 al 105). De las validaciones. Si su situación académica se ajusta a los términos y condiciones del Reglamento radique su solicitud de acuerdo con los pasos descritos a continuación..
► Pasos a seguir:
a. Realizar la solicitud a través de Servicios Virtuales.
b. Determinar el programa el cual realizará la validación.
c. Consultar el correo electrónico institucional donde se le informará desde secretaria académica, la fecha, hora, lugar y docente que realizará el examen.
d. Consultar el correo electrónico institucional donde se le informará la calificación obtenida.
e. En caso de ser aprobada la validación con nota igual o superior a 4.0, deberá luego de tres días hábiles verificar haciendo la consulta de notas a través de la página de Registro y Control Académico.
El Consejo Académico de la Escuela de Ciencias Humanas es un órgano asesor de la Decanatura, en materia de desarrollo académico de los programas de posgrado. El Consejo Académico atiende solicitudes únicamente de carácter académico, y no se atenderán solicitudes financieras.
► Pasos a seguir:
a. Realizar la solicitud a través del aplicativo de Servicios Virtuales, adjuntando los soportes que se consideren justifican o sustentan la solicitud.
b. Consultar el correo electrónico institucional a través del cual se enviará la respuesta emitida por el Consejo Académico.
Toda la información relacionada con:
- Requisitos para grado
- Calendario de grado
- Inscripción y trámite para la Ceremonia de Grado
La encuentra haciendo clic aquí
Excusas y Supletorios
Evaluación que un estudiante regular presenta en una fecha distinta a la programada y que ha sido autorizada en virtud de una justa causa. Toda evaluación supletoria dará lugar a un pago pecuniario.
► Pasos a seguir:
1. Realizar la solicitud a través de Servicios Virtuales, adjuntar el soporte de la inasistencia y estar atento a la confirmación de aprobación de la solicitud a través del correo electrónico institucional en los cinco (5) días hábiles siguientes al registro de la solicitud.
2. Si solicitó un supletorio deberá realizar el pago correspondiente dentro los 10 días hábiles siguientes a la aprobación y adjuntar el soporte de pago.
3. En caso de ser autorizada su solicitud, CASA UR notificará al profesor vía correo electrónico.
4. El estudiante debe solicitar al profesor realizar la actividad desarrollada en su ausencia o su equivalente.
Nota:
A través de los canales dispuestos en CASA UR usted puede realizar el seguimiento, obtener información y orientación sobre este servicio
Solicitud que hace un estudiante de posgrado de los programas de la Escuela de Ciencias Humanas con el fin de obtener una excusa por inasistencia.
Nota: La solicitud de excusa debe realizarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al día en que cesó la causa que generó la inasistencia. La solicitud debe estar soportada en una justa causa, de acuerdo con lo definido en el Reglamento Académico de Posgrado (Art. 51).
► Pasos a seguir:
1. Realizar la solicitud a través de Servicios Virtuales, adjuntar el soporte de la inasistencia y estar atento a la confirmación de aprobación de la solicitud a través del correo electrónico institucional en los cinco (5) días hábiles siguientes al registro de la solicitud.
2. Si solicitó un supletorio deberá realizar el pago correspondiente dentro los 10 días hábiles siguientes a la aprobación y adjuntar el soporte de pago.
3. En caso de ser autorizada su solicitud, CASA UR notificará al profesor vía correo electrónico.
4. El estudiante debe solicitar al profesor realizar la actividad desarrollada en su ausencia o su equivalente.
Nota:
A través de los canales dispuestos en CASA UR usted puede realizar el seguimiento, obtener información.
De acuerdo con lo definido en el Reglamento Académico, cuando un estudiante no está de acuerdo con la nota obtenida en un trabajo y/o examen debe dirigirse en primera instancia al profesor para una revisión de la misma. En caso de que el estudiante no esté de acuerdo con la revisión puede solicitar un segundo calificador. El segundo calificador tiene la potestad de mantener o aumentar la calificación obtenida por el estudiante y la calificación definitiva será la que resulte de esta revisión.
Nota: Para realizar su solicitud consulte primero a detalle lo definido en el Reglamento Académico de Posgrado (Art. 79 al 83) en cuanto a la revisión de las evaluaciones y el segundo calificador. Si su situación académica se ajusta a los términos y condiciones del Reglamento radique su solicitud de acuerdo con los pasos descritos a continuación.
► Pasos a seguir:
- Realizar la solicitud a través del aplicativo de Servicios Virtuales
- Adjuntar la sustentación de la solicitud dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de revisión de la nota del profesor.
- Consultar el correo electrónico institucional en los once (11) días hábiles siguientes a la solicitud, donde se le informará el resultado del trámite.
Registro, Retiro de Asignaturas, Retiro de Periodo Académico
Consulte los instructivos e información actualizada del proceso para el registro de asignaturas en la página de Registro y Control Académico.
Además podrá consultar fechas, catálogos de asignaturas, citación de estudiantes, acceso y clave para registrar asignaturas. Tutorial para el registro de asignaturas.
Solicitud que hace un estudiante con el fin de retirar una asignatura registrada para el periodo académico vigente.
Esta solicitud puede realizarse antes de que se cumpla el 20% de las horas programadas de clase de la asignatura. Esto sin derecho a devolución alguna de dinero (revisar parágrafo del artículo 64 del Reglamento Académico de Posgrados).
► Pasos a seguir:
Realizar la solicitud a través del aplicativo de Servicios Virtuales y estar atento a las indicaciones que se emitirán a su correo electrónico institucional, en los tres (3) días hábiles siguientes al envío de la solicitud.
Nota: A través de los canales dispuestos en CASAUR usted puede realizar el seguimiento, obtener información y orientación sobre este servicio.
Registro extemporaneo de asignaturas
Trámite para inscribir asignaturas en una fecha posterior a la establecida en el calendario académico.
Dirigido a:
Todos los estudiantes regulares de Posgrados de la Escuela de Ciencias Humanas que cumplan con los requisitos.
►Pasos a seguir:
a. Realizar la solicitud a través de Servicios Virtuales y estar atento a las indicaciones que se emitirán por este mismo canal, en los tres (3) días hábiles siguientes al registro de la misma.
b. Estar atento a la comunicación de la Escuela autorizando la inscripción extemporánea y revisar su expediente académico una vez se haya realizado el trámite.
Reserva de Cupo, Activación de Cupo y Devolución de Matrícula
Solicitud que hace un estudiante con el fin de reservar su cupo en el programa académico de posgrado en el que se encuentra matriculado, con el fin de continuar su formación en el siguiente periodo académico.
Nota: Para realizar su solicitud consulte primero lo definido en el Reglamento Académico de Posgrados (Art. 35 al 40 y 194). en cuanto a la reserva de cupo. Si su situación académica se ajusta a los términos y condiciones del Reglamento radique su solicitud de acuerdo con los pasos descritos a continuación. Para estudiantes nuevos la reserva de cupo debe hacerse a través de la Oficina de Admisiones.
► Pasos a seguir:
a. Realizar la solicitud a través del aplicativo de Servicios Virtuales y estar atento a las indicaciones que se emitirán a su correo electrónico institucional, en los tres (3) días hábiles siguientes al envío de la solicitud.
b. En caso de ser autorizada la reserva de cupo, deberá tener presente las condiciones de esta y hacer oportunamente la solicitud de reactivación de cupo.
Nota: A través de los canales dispuestos en CASAUR usted puede realizar el seguimiento, obtener información y orientación sobre este servicio.
Solicitud que hace un estudiante con "Reserva de Cupo" vigente, con el fin de reactivar su cupo para el siguiente ciclo académico y continuar con su programa de posgrado.
Nota: Para realizar su solicitud consulte primero lo definido en el Reglamento Académico de Posgrados (Art. 15 y 17). La solicitud debe realizarse tomando en cuenta las fechas establecidas en el calendario académico de Posgrados de la Escuela de Ciencias Humanas . Por favor consulte el calendario académico con la asistente del Programa.
► Pasos a seguir:
a. Realizar la solicitud a través del aplicativo de Servicios Virtuales y estar atento a las indicaciones que se emitirán a su correo electrónico institucional, en los dos (2) días hábiles siguientes al envío de la solicitud.
b. En caso de ser autorizada la reactivación de cupo, deberá tener presente la fecha en que se publicará la oferta de asignaturas y realizar oportunamente su registro en las fechas que le sean indicadas.
Nota: A través de los canales dispuestos en CASAUR usted puede realizar el seguimiento, obtener información y orientación sobre este servicio.
Solicitud que hace un estudiante cuando se le ha autorizado por parte de la Secretaría Académica de Posgrados la devolución de valores de matrícula por alguna de las siguientes causales: retiro de asignatura, reserva de cupo y retiro de periodo académico.
Nota: Tenga en cuenta que la "Devolución de Valores de Matricula" se debe anteceder de los trámites administrativos respectivos, de acuerdo con las causales de devolución, y la autorización previa por parte de la Secretaría Académica de Posgrados.
► Pasos a seguir:
a. Solicitar el retiro de asignaturas, retiro del periodo académico o realizar la reserva de cupo a través de la Secretaría Académica y recibir aprobación del trámite.
b. En caso de ser autorizado el trámite, realizar la solicitud a través del aplicativo de Servicios Virtuales, y adjuntar la certificación de su cuenta bancaria. El trámite de devolución se realizará en los siguientes quince (15) días hábiles a partir de la fecha de radicación.
Nota: A través de los canales dispuestos en CASAUR usted puede realizar el seguimiento, obtener información y orientación sobre este servicio.
Homologación, Reconocimiento y Validación de Asignaturas
Solicitud que hace un estudiante con el fin de que se le reconozcan, validen u homologuen una o más asignaturas cursadas y aprobadas en el plan de estudios de un segundo programa académico.
Nota: Para realizar su solicitud consulte primero lo definido en el Reglamento Académico de Posgrados (Art. 94 al 105). en cuanto a homologaciones, validaciones y reconocimientos. Si su situación académica se ajusta a los términos y condiciones del Reglamento radique su solicitud de acuerdo con los pasos descritos a continuación.
► Pasos a seguir:
a. Realizar la solicitud a través del aplicativo de Servicios Virtuales y estar atento a las indicaciones que se emitirán a su correo electrónico institucional, en los cinco (5) días hábiles siguientes a la solicitud.
b. A través de su correo electrónico institucional se le informará el resultado de la solicitud de homologación, validación o reconocimiento.
Solicitud que hace un estudiante con el fin de validar una o más asignaturas y tienen el objetivo fundamental de comprobar el dominio de un estudiante sobre los resultados de aprendizaje esperados en un curso.
Nota: Para realizar su solicitud consulte primero lo definido en el Reglamento Académico (Art. 98 al 105). De las validaciones. Si su situación académica se ajusta a los términos y condiciones del Reglamento radique su solicitud de acuerdo con los pasos descritos a continuación..
► Pasos a seguir:
a. Realizar la solicitud a través de Servicios Virtuales.
b. Determinar el programa el cual realizará la validación.
c. Consultar el correo electrónico institucional donde se le informará desde secretaria académica, la fecha, hora, lugar y docente que realizará el examen.
d. Consultar el correo electrónico institucional donde se le informará la calificación obtenida.
e. En caso de ser aprobada la validación con nota igual o superior a 4.0, deberá luego de tres días hábiles verificar haciendo la consulta de notas a través de la página de Registro y Control Académico.
Consejo Académico
El Consejo Académico de la Escuela de Ciencias Humanas es un órgano asesor de la Decanatura, en materia de desarrollo académico de los programas de posgrado. El Consejo Académico atiende solicitudes únicamente de carácter académico, y no se atenderán solicitudes financieras.
► Pasos a seguir:
a. Realizar la solicitud a través del aplicativo de Servicios Virtuales, adjuntando los soportes que se consideren justifican o sustentan la solicitud.
b. Consultar el correo electrónico institucional a través del cual se enviará la respuesta emitida por el Consejo Académico.
Requisitos y Ceremonia de Grado
Toda la información relacionada con:
- Requisitos para grado
- Calendario de grado
- Inscripción y trámite para la Ceremonia de Grado
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